رایج ترین چالش های مدیریت حقوق و دستمزد چیست و چگونه بر آنها غلبه می کنید؟

شرکت های در حال رشد نیازهای در حال تغییری دارند و با این چالش های جدیدتری نیز به وجود می آید. مدیریت و پردازش حقوق و دستمزد به دلیل پیامدهای حقوقی و مالی فراوان مرتبط با آن، فرآیندی پیچیده است. پیمایش در چالش های چشم انداز مدیریت پویا حقوق و دستمزد می تواند برای شرکت های کوچک و بزرگ به همان اندازه پیچیده باشد. برخی از این مسائل ممکن است به صورت روزمره اتفاق بیفتد و حل همه آنها همیشه توسط تیم داخلی شما به اندازه کافی امکان پذیر نخواهد بود.
نظرسنجی‌هایی انجام شده است که نشان می‌دهد بیش از نیمی از کارفرمایان معتقدند سیستم‌ها یا فرآیندهای مدیریت حقوق و دستمزد آنها به طور کلی می‌تواند با پیشرفت‌ها یا بهبودها بهتر شود. برون سپاری خدمات مدیریت حقوق و دستمزد مطمئناً می تواند به مدیریت بهتر مشکلات مربوط به پردازش حقوق و دستمزد کمک کند. سرمایه گذاری در سیستم مدیریت حقوق و دستمزد مناسب یک گام اساسی در ایجاد اعتماد با کارکنان شما است. در حالی که هر شرکتی می تواند مجموعه ای از چالش های حقوق و دستمزد منحصر به فرد خود را داشته باشد، در اینجا 5 نکته اصلی وجود دارد که به شما کمک می کند تا از برخی از رایج ترین مشکلات پردازش حقوق و دستمزد عبور کنید.

مدیریت چالش های مدیریت انطباق

رعایت حقوق و دستمزد همیشه یک حوزه چالش برانگیز برای مشاغل صرف نظر از اندازه سازمان بوده است. برای سیستم مدیریت حقوق و دستمزد ضروری است که شیوه های به موقع ثبت مالیات را دنبال کند یا به الزامات انطباق قانونی یا قوانین کار دولت پایبند باشد.
نتیجه عدم انجام این کار به معنای جریمه های قابل توجه یا مسئولیت های قانونی است که بر اعتبار شرکت شما تأثیر می گذارد. استفاده از سیستم مدیریت حقوق و دستمزد مبتنی بر ابر خودکار می‌تواند به طور موثری از تقاضاهای انطباق مداوم و در حال تغییر پشتیبانی کند و آن را به یک راه حل معقول برای مشاغل کوچک و متوسط تبدیل کند
.حصول اطمینان از اینکه فرآیندهای حقوق و دستمزد از انطباق پیروی می کنند یک کارکرد حیاتی است و باید
نظارت مداوم بر تغییرات قوانین و سایر الزامات در سطح صنعت وجود داشته باشد. برون سپاری پردازش حقوق و دستمزد به متخصصان این حوزه راه دیگری برای مدیریت مسائل مربوط به رعایت حقوق و دستمزد است.
مدیریت زمان صرف شده برای تنظیمات حقوق و دستمزد
بین جمع آوری داده ها، بررسی صحت داده های ثبت شده، رعایت قوانین و مقررات یا انجام محاسبات پیچیده حقوق. پردازش حقوق و دستمزد در هر سازمانی زمان زیادی را می گیرد. این مورد حتی زمانی است که شرکت تمام پلتفرم‌های فنی مربوطه را برای پردازش کارآمد حقوق و دستمزد دارد.
به این موارد، حجم انبوه کاغذبازی را نیز اضافه کنید. دلیل اصلی که چرا بسیاری از شرکت ها هنوز وظایف حقوق و دستمزد را به صورت دستی انجام می دهند، اجتناب از سرمایه گذاری اولیه است. اما وقتی به بیکاری و ناکارآمدی‌های مختلف فرآیندی فکر می‌کنید که می‌تواند مانع رشد شما شود، این هزینه زیادی برای پرداخت نیست. استفاده از راه حل خودکار حقوق و دستمزد ابری برای مدیریت یکپارچه حقوق و دستمزد، عملی ترین راه برای مدیریت بهتر زمان صرف شده برای پیکربندی حقوق و دستمزد است.>رسیدگی به مسائل ایمنی و امنیتی
باید به طور جدی با آن برخورد شود. حتی کوچکترین نقض امنیتی می تواند منجر به از دست دادن دارایی های مهم شرکت و مهمتر از همه اعتماد کارکنان شما شود.

هنگامی که پردازش حقوق و دستمزد به صورت دستی انجام می شود، خطر کلاهبرداری از طریق کمیسیون های نادرست، ادعاهای جعلی بیمه که صدمات را تظاهر می کند، سوء استفاده از داده ها یا نشت اطلاعات حتی بیشتر می شود. به خصوص در دنیای امروز، تنها با یک کلیک روی پیوند اشتباه، کل پایگاه داده حقوق و دستمزد شما در برابر مسائل امنیتی مانند فیشینگ، کلاهبرداری های مهندسی اجتماعی یا حملات سایبری هدفمند آسیب پذیر است.

مهم است که مطمئن شوید که نرم افزار حقوق و دستمزد شما به روز شده و وصله شده است تا شامل اصلاحات اخیر و انجام ممیزی های برنامه ریزی شده حقوق و دستمزد باشد. پیاده‌سازی یک سیستم مدیریت حقوق و دستمزد مبتنی بر ابر که کاملاً ایمن، مقیاس‌پذیر و یکپارچه است تا کنترل آسان امور مالی و فعالیت‌های منابع انسانی را امکان‌پذیر کند، اطمینان حاصل می‌کند که کنترل همیشه در دستان درست است.

مدیریت مشکلات عدم سازگاری نرم افزار

از نگهداری داده ها یا سوابق حضور و غیاب کارکنان، پیگیری ساعات کاری، پرداخت حقوق و دستمزد به حساب های بانکی یا حتی عمل به عنوان یک پورتال سلف سرویس برای کارمندان، یک سیستم مدیریت حقوق و دستمزد می تواند انبوهی از قابلیت های دیگر مبتنی بر ابر را نیز داشته باشد. . اما اگر شرکت شما قبلاً از نرم‌افزار دیگری برای رسیدگی به سوابق کارکنان، عملکرد یا مزایای کارکنان استفاده می‌کند، اطمینان از سازگاری برنامه حقوق و دستمزد با بقیه ممکن است یک چالش باشد

به عنوان یک صاحب کسب و کار، اولویت شما همیشه باید در یافتن راه هایی برای کارآمد و مقرون به صرفه کردن شرکت شما در دراز مدت باشد. یک گام کلیدی برای این کار، پیاده‌سازی یک نرم‌افزار جامع حقوق و دستمزد ابری است که تمام عملکردهای منابع انسانی و حقوق و دستمزد را یکپارچه می‌کند و کل فرآیند را ساده می‌کند. برخی از نکات دیگر برای غلبه بر مشکلات ناسازگاری نرم افزار، اجرای com دوره ای است