تفاوت داشبورد مدیریتی و گزارش ساز

تفاوت داشبورد مدیریتی و گزارش ساز چیست؟ در این مقاله از سایت فریار ضمن مقایسه نرم افزار گزارش ساز و نرم افزار داشبورد مدیریتی اکسل، به معرفی اجمالی هرکدام می‌پردازیم و با معرفی چند نرم افزار گزارش ساز یا داشبورد مدیریتی پرطرفدار، وجه تفاوت‌های هرکدام از آنها را در قالب جدول مقایسه می‌نماییم. لطفا با ما تا اخر این مطلب از نرم افزار مدیریت اطلاعات فریار همراه باشید.

تفاوت report و dashboard چیست؟

داشبوردسازها (به انگلیسی reports) با هدف مقایسه و نمایش شاخص‌های مهم و کلیدی یا به عبارتی ارائه صورت وضعیت کلی از شرایط سازمان‌ها به کار می‌روند زیرا آگاهی و پیش‌بینی مشکلات و مسائل موجود در هر مجموعه‌ای برای مدیران بسیار حیاتی و با اهمیت است. برای برنامه‌ریزی و تغییر یا اصلاح اهداف یا هرگونه تصمیم‌گیری جدی در سطح کلان، نیاز به بینش عمیق مدیران سازمان از تمامی ابعاد است.

به همین دلیل تمامی مدیران، دغدغه پیدا کردن و انتخاب ابزار و متخصصانی را دارند که قابلیت ارائه گزارشات جامع‌ و همه جانبه را دارند. اگر بخواهیم نمونه‌هایی از مهم‌ترین گزارشات پر درخواست مدیران را نام ببریم: گزارشات سنجش بهره وری، گزارشات سود و زیان، گزارشات مقایسه عملکرد کارکنان از پرتکرارترین‌ها است.

تفاوت داشبورد مدیریتی و گزارش سازها در سازمان ها

تفاوت داشبورد مدیریتی و گزارش سازها در سازمان‌ها، هدف استفاده از آنها است. هدف از استفاده از نرم افرار مدیریتی، انتقال داده‌ها با ساده‌ترین فرمت‌ها و انتقال مفاهیم به آسانی است. این نرم افزارهای مدیریتی که در دسته کلی با نام نرم افزارهای داشبورد ساز قرار می‌گیرند، با درج داده‌ها در جداول ساده، خروجی‌هایی به صورت نمودارها برای مخاطب نشان می‌دهند.

به همین دلیل ارائه اطلاعات با داشبوردها راحت‌تر بوده و مخاطب هدف داشبوردهای مدیریتی، معمولا مدیران سطح بالا یا به عبارتی مدیرانی با دید غیرتخصصی است.

در واقع این وظیفه متخصص کار با داشبورد است که نمایه‌ها و خروجی‌های مقایسه را پیاده‌سازی کند و نیازی به اطلاع مدیران  از محتویات یا توابع موجود در جداول نیست. ولی در مورد گزارش ساز این قضیه متفاوت است. در این نوع نرم‌افزار‌های گزارش‌دهی لازم است، داده‌ها در قالب ساختاریافته پیاده‌سازی شده و خروجی نرم‌افزار به عنوان ورودی گزارشات دیگر استفاده شوند.

مقایسه گزارش ساز و داشبورد مدیریتی

خروجی سیستم گزارش‌ساز، جداولی در فرمت‌های استاندارد است که با dril down در این جداول، در جزییات می‌توان دقیق‌تر شد. دلیل این امر، مخاطبین خاص‌تر نرم‌افزار گزارش ساز است که معمولاً از متخصصین مشرف به موضوع گزارش بوده و خود نیز نیاز به بررسی داده‌های خروجی دارند.
از نقطه نظر دقت، خروجی‌ها و نتایج نرم‌افزار گزارش ساز معمولاً دقیق‌تر از داشبوردساز‌هایی مانند اکسل است. زیرا جداول گزارش‌ها معمولاً داده‌های بیشتری با ابعاد متنوع‌تری را نشان می‌دهند ولی داشبورد مدیریتی اکسل بر نمایش معیار‌های عملکرد کلیدی تمرکز دارند. از این رو، از بزرگ‌ترین مزایای نرم‌افزار گزارش‌ساز می‌توان به امکان گروه‌بندی و دسته‌بندی داده‌ها اشاره کرد که عملیات جستجو و مرتب کردن داده‌ها را براساس فیلد‌ها در نرم‌افزار‌های گزارش‌ساز بسیار راحت‌تر کرده است.

مزایای اکسل

از مهم‌ترین مزایای اکسل می‌توان سهولت استفاده و سادگی قسمت‌های مختلف را نام برد. برای کار با سیستم اکسل، به یک نیروی متخصص تحلیل داده نیاز نیست و در صورت آشنایی کار با جداول در اکسل و توانایی نوشتن توابع ضروری، انواع نتایج را در قالب نمودارها می‌توان تولید نمود.

معایب داشبورد مدیریتی اکسل

از معایب نرم افزار داشبورد مدیریتی اکسل، نداشتن ساختار مشخص و استاندارد، عدم دسته‌بندی پویای داده‌ها است. اگر با هدف پیدا کردن اطلاعات مربوط به یک موضوع یا ویژگی خاص، به جستجو در داده‌های اکسل بپردازید، تنها با فیلتر کردن یا نوشتن توابع تو در تو می‌توانید این دسته‌بندی‌ها را انجام داد که اگر جداول در آنها به درستی مرتبط نباشند، دسته‌بندی بسیار دشوار خواهدشد.

اما همین کار در گزارش‌ساز به مراتب راحت‌تر بوده و در صورت وجود دانش استفاده از نرم افزارهای پایگاه داده، با نوشتن چند کوئری ساده، تمامی داده‌های مورد نظر را می‌توان استنتاج نمود.

جدول مقایسه گزارش ساز و داشبورد اکسل

جدول مقایسه گزارش ساز و داشبورد مدیریتی به صورت خلاصه در ادامه آمده است.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره مزایای نرم افزار گزارش ساز یا قابلیت های کار با داشبوردسازها می‌توانید از قسمت مقاله سایت سیستم مدیریت اطلاعات فریار سیستم دیدن فرمایید.