سیستم مدیریت اطلاعات

سیستم مدیریت اطلاعات MIS فریار (خلاصه شده management information system) ابزاری قابل اعتماد برای تجزیه و تحلیل، تجسم و ارزیابی اطلاعات در یک سازمان است. این سیستم مدیریت، اطلاعات پالایش شده را در زمان مناسب برای تصمیم‌گیری‌های دقیق، هماهنگی و کنترل روندهای سازمانی به صورت کامل و همه جانبه در دسترس مدیران قرار می‌دهد.

سیستم MIS فریار یک نرم افزار یکپارچه کامل و متشکل از زیرسیستم‌های اطلاعات نظیر نرم افزار بایگانی الکترونیکی اسناد، نرم افزار کارتابل، نرم افزار گزارش ساز ، نرم افزار مدیریت فرایند برای خودکارسازی فرآیندهای سازمانی، نرم افزار منابع انسانی شامل نرم افزار حضور و غیاب تحت وب، نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب است.

همچنین نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب اداری برای گردش نامه‌ها، سیستم بایگانی الکترونیک یا نرم افزار ارشیو اسناد برای ثبت و دسته‌بندی تمامی اسناد مالی، اداری و فرم‌های محرمانه، نرم افزار مدیریت ارتباطات، نرم افزار مدیریت دانش و نرم افزار مدیریت تضمین کیفیت (ایزو 9001) است که توانمندی سازمان را از لحاظ منابع انسانی، فرآیندها و فناوری بهبود می‌بخشد.

نرم افزار حسابداری تحت وب و خزانه داری نیز برای محاسبه گردش حساب‌ها، رسیدگی به امورمالیاتی و شفافیت بالای سیستم حسابداری سازمان‌ها است.

خرید سیستم مدیریت اطلاعات

خرید سیستم مدیریت اطلاعات فریار، به پیش‌بینی ترندهای آینده و خلق ارزش در کسب و کار کمک کرده و تحقق اهداف و سودآوری را رقم می‌زند و در یک کلام، ضامن بقای کسب و کار است.

مدیران در جایگاهی هستند که باید تصمیمات درست و هوشمندانه تری بگیرند و برای این امر مهم، باید از بخش‌های مختلف سازمان باخبر باشند. نرم افزار مدیریت اطلاعات فریار، مهم‌ترین منبع تامین اطلاعات معتبر از بخش‌های مختلف سازمان برای مدیران است.

سامانه اطلاعات مدیریتی فریار تحت وب بوده و امکان دسترسی سریع، آسان و به موقع را از هر کجا و در هر زمان میسر می‌سازد. با نرم افزار MIS فریار، الگوهای ذهنی نامعتبر، جای خود را به اطلاعات قابل اتکا می‌دهند و ثمره آن تصمیمات به موقع، درست و دقیق است.

اهداف سیستم مدیریت اطلاعات

با توجه به تعریف این سیستم‌ مدیریت اطلاعات، مهم‌ترین هدف سیستم MIS، ارائه اطلاعات سازمانی به مدیران است. براین اساس، اهدافی مانند جمع آوری داده‌ها، بایگانی، پردازش و سرعت بخشیدن به دسترسی اطلاعات نیز شامل اهداف سیستم مدیریت اطلاعات می‌شود. در واقع هدف اصلی سیستم اطلاعات مدیریت، رساندن اطلاعات کافی در رابطه با فعالیت آن در کمترین زمان به مدیریت است.

دلایل خرید سیستم مدیریت اطلاعات

ما روزانه و به طور متوسط ۳۵۰۰۰ تصمیم می‌گیریم. در مقیاسی بزرگتر و در نقش یک مدیر، نه تنها بر تعداد و اهمیت این تصمیمات افزوده می‌شود بلکه موفقیت یا شکست یک سازمان در گرو تصمیم‌گیری‌های مدیران است. این در حالی است که سوگیری‌های شناختی (به انگلیسی Cognitive bias) همواره ذهن مدیران را تحت تاثیر قرار می‌دهند، مواردی مانند:

• هم‌پوشانی‌گرایی (Shared information bias): گرایش به صحبت درباره موضوعات آشنا که موضوعات مهم را از ذهن مدیر دور نگه می دارد.
• ادراک گزینشی (Selective perception): سبب می‌شود ذهن هر آنچه را درست می‌پندارد دریافت کند و هر چه را مخالف می‌پندارد، نادیده بگیرد
• نتیجه‌نگری (Outcome bias): توجه ذهن به نتایج تصمیم به جای کل فرآیند تصمیم‌گیری و کیفیت آن است.

اینها موارد بسیار محدودی از الگوهای ذهنی‌اند که می‌توانند به راحتی و بی‌صدا در قضاوت، استدلال و تصمیم‌گیری‌های مدیران، انحراف ایجاد کرده و باعث تصمیم اشتباه و غیرمنطقی شوند. خرید سیستم مدیریت اطلاعات فریار یک راه‌حل حرفه‌ای برای کنترل و مدیریت داده‌ها در کسب و کار و سازمان‌ها است.

کاربرد MIS

به طور مثال یک نرم افزار حسابداری انلاین خوب باید گزارش‌های مدیریتی، صورت‌های مالی، گزارش‌های تهیه شده برای افراد خارجی و اطلاعات موردنیاز برای ارائه اظهارنامه مالیاتی را ارائه دهد.

هدف نهایی یک سازمان و موسسه از سرمایه‌گذاری در قسمت‌های مختلف سازمان، دریافت سود و به عبارتی به حداکثر رساندن ثروت صاحبان سرمایه موسسه است. MIS با اطلاعاتی که در دسترس مدیران قرار می‌دهد به آنها کمک می‌کند تا با تصمیمات خود در رسیدن به این هدف تلاش کنند.

اجرای سیستم های اطلاعات مدیریت

شرکت‌ها به منظورپیاده سازی سیستم اطلاعاتی مدیریت باید در مرحله اولیه شناخت کافی از شرایط و وضعیت سازمان داشته باشند، بعد از مرحله شناخت باید سیستم را آنالیز کرده و با پایان آنالیز، آن را پیاده‌سازی کنند. مرحله بعدی پیاده‌سازی MIS آزمایش طرح جدید است، مرحله آخر، استقرار طرح جدید است.

وظایف اصلی MIS را می‌توان به طور خلاصه به شکل زیر بیان کرد:

• انجام خدمات کامپیوتری برای سازمان‌ها
• سازمان دهی اطلاعات
• آماده کردن سیستم‌های اطلاعاتی مناسب
• امکان سنجی و بررسی‌های فنی و مالی

سیستم MIS با توجه به اینکه اطلاعاتی کامل و دقیق در رابطه با موسسه در اختیار مدیران قرار می‌دهد، امکان یافتن نقاط ضعف و قوت موسسه به وجود می‌آید و  یک شمای کلی از موسسه در اختیار مدیریت قرار می‌گیرد که این اطلاعات در برنامه‌ریزی برای آینده موسسه و تصمیم‌گیری مدیران بسیار موثر است.

انواع سیستم های اطلاعات مدیریتی

در حالت کلی، انواع سیستم اطلاعات مدیریت را می‌توان به سه دسته کلی تقسیم کرد. در ادامه به معرفی هریک از این سیستم های اطلاعاتی می‌پردازیم.

سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه

سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه که یکی از انواع سیستم اطلاعات مدیریت می‌باشد، شامل مجموعه‌ای از روش‌ها و راهکارها برای مدیریت پروژه است که داده‌های مربوط به یک پروژه را گردآوری و سازماندهی می‌کند تا مورد استفاده مدیران قرار گیرد.

سیستم مدیریت اطلاعات پیشرفته

سیستم مدیریت اطلاعات پیشرفته از دیگر انواع سیستم مدیریت اطلاعات می‌باشد که به جمع آوری و ذخیره و پردازش اطلاعات مورد نیاز مدیران می‌پردازد و این اطلاعات را در دسترس مدیران قرار می‌دهد اما نسبت به MIS پیشرفته‌تر است و این کار را با جزئیات بیشتری انجام می‌دهد.

قیمت سیستم مدیریت اطلاعات فریار

قیمت سیستم مدیریت اطلاعات فریار و هرکدام از زیرسیستم‌های فریار را می‌توانید در توضیحات هر محصول مشاهده نمایید.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره امکانات سیستم مدیریت اطلاعات فریار می‌توانید از مقاله آشنایی با امکانات سیستم کارتابل و مقایسه نرم افزار MIS و ERP یا مقاله مقایسه ISO و BPM شروع کنید.

اگر به دنبال آگاهی از جدیدترین مقالات ترند در حوزه سیستم مدیریت اطلاعات هستید، مقاله بررسی تخصصی اپلیکیشن حسابداری شخصی و جدول حداقل حقوق اداره کار 1402 و اخرین اخبار درباره افزایش حقوق 1403 و تغییرات سیستم حقوق و دستمزد می‌تواند برای شما مفید باشد.

برای کسب اطلاعات بیشتر از صفحه سوالات متداول سیستم مدیریت اطلاعات می‌توانید شروع کنید.