تکنیک های درخواست افزایش حقوق + نمونه نامه درخواست افزایش حقوق

آیا مدت زیادی است که می‌خواهید درخواست افزایش حقوق به مدیرتان بدهید ولی می ترسید جواب نه بشنوید؟ ایا از حقوق و دستمزد خود در این سال ناراضی هستید؟ در ادامه تکنیک ها و روش هایی که شانس موفقیت آمیز بودن یک نامه درخواست افزایش حقوق یا جلسه مذاکره افزایش حقوق به طور مفصل پیشنهاد و شرح داده می گردد.

با یک نامه قوی، می‌توانید به مدیرتان ثابت کنید که افزایش حقوق شما، یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه برای شرکت است. این نامه بهترین فرصت برای برجسته کردن دستاوردها و توانایی‌های شماست.

نکات مهم برای نوشتن یک نامه درخواست رسمی افزایش حقوق

تاکید بر دستاوردها: به طور واضح و مشخص به دستاوردهای خود در طول مدت همکاری اشاره کنید و نشان دهید که چگونه به اهداف شرکت کمک کرده‌اید.

انتخاب زمان مناسب: بهترین زمان برای درخواست افزایش حقوق، زمانی است که عملکرد خوبی داشته‌اید و به اهداف مهمی دست یافته‌اید.

استفاده از زبان رسمی و حرفه‌ای: از عبارات محترمانه و رسمی استفاده کنید و از هرگونه لحن تهدیدآمیز یا تحقیرآمیز خودداری کنید.

تاکید بر ارزش خود برای شرکت: به مدیر خود نشان دهید که افزایش حقوق شما، نه تنها به نفع شما، بلکه به نفع کل شرکت خواهد بود.

آماده‌سازی برای مذاکره: ممکن است مدیرتان پیشنهاد متفاوتی ارائه دهد. برای مذاکره آماده باشید و به دنبال یک توافق برد-برد باشید.

اشتباهات رایج در درخواست افزایش حقوق و راهکارهای رفع آن‌ها

درخواست افزایش حقوق، یک موضوع حساس و مهم برای هر کارمند است. با این حال، بسیاری از افراد به دلیل عدم آگاهی از نکات مهم و با اهمیت، در ارائه این درخواست با مشکل مواجه می‌شوند.  در ادامه، به برخی از رایج‌ترین اشتباهات در نامه یا جلسه درخواست افزایش حقوق و راهکارهای رفع آن‌ها می‌پردازیم:

عدم آمادگی برای مذاکره

قبل از جلسه درخواست افزایش حقوق ، امکان رد شدن درخواست خود را در نظر داشته باشید بنابراین برای ارائه یک پیشنهاد جایگزین یا مذاکره در مورد سایر مزایا آماده باشید.

راه حل: قبل از جلسه، چند پیشنهاد مختلف را در نظر بگیرید و برای مذاکره آماده باشید.

عدم آمادگی کافی: اگر اطلاعات دقیق درباره حقوق بازار، دستاوردهای خود و موقعیت شغلی مشابه ندارید برای افزایش حقوق درخواست ندهید.

راهکار: قبل از درخواست افزایش حقوق، به طور کامل در این باره تحقیق کنید. حقوق همکاران خود با همین اندازه تخصص و سابقه کار را در بازار شهرخود بررسی کنید، بعد از آن لیستی از دستاوردهای خود تهیه کنید و با تسلط بر موقعیت شغلی خود، درخواست دهید.

انتخاب زمان نامناسب برای درخواست افزایش حقوق

درخواست افزایش حقوق در زمانی که شرکت با مشکلات مالی روبرو است یا درست در زمانی که شما عملکرد خوبی نداشته‌اید عاقلانه و منطقی نیست.

راهکار پیشنهادی:  بهترین زمان برای ارائه درخواست، زمانی است که شرکت در وضعیت بهتر مالی قرار دارد و شما به تازگی یک پروژه موفق را به پایان رسانده ‌باشید یا در یک پروژه به یک هدف مهم سازمانی دست یافته‌اید.

استفاده از لحن تهدیدآمیز در بیان خواسته خود

استفاده از عباراتی مانند “اگر حقوقم را افزایش ندهید، استعفا می‌دهم”. که جنبه تهدیدآمیز دارد بسیار اشتباه است. زیرا علاوه برعدم حسن امنیت، این حس را در نظر مدیر شما ایجاد می کند که در صورت رضایت با افزایش حقوق شما، در اینده نزدیک امکان مطرح شدن دوباره یا رها شدن پوزیشن شغلی توسط شما وجود دارد.

راهکار پیشنهادی:  با رعایت احترام وبا لحنی مثبت، درخواست افزایش حقوق خود را مطرح کنید.  وقتی رییس شما شاهد حسن نیت شما باشد قطعا در یک بازی برد-برد حاضر خواهد بود  به ازای ارزش افزوده و ارزش آفرینی شما، درباره افزایش حقوق شما مذاکره نماید.

تمرکز بیش از حد بر نیازهای شخصی

تمرکز تنها بر دلایل شخصی برای افزایش حقوق و عدم لحاظ کردن شرایط دیگر صحیح نیست زیرا مشکلات شما مربوط به سازمان شما نیست و دلایلی مانند  بالا بودن هزینه‌های زندگی برای همه وجود دارد و دلیل افزایش حقوق و نیست.

راهکار: با کسب مهارت های بالاتر، دلیل درخواست خود را استحقاق دریافت حقوق  بالاتر عنوان نمایید و در اثبات آن، بر اقدامات انجام شده د ر گذشته تاکید نمایید.

عدم ارائه مدرک

اگر مدرک کافی برای اثبات دستاوردها و ارزش خود ندارید، احتمالا درخواست شما با جواب منفی رو به رو خواهد شد.

راهکار: لیستی مفصل از دستاوردهای خود را تهیه کرده و با اعداد و ارقام، تاثیر خود را بر عملکرد شرکت نشان دهید.

فراموش کردن تشکر

تشکر کردن پس از جلسه را از مدیر خود یا مسئول منابع انسانی فراموش نکنید.

راهکار:  صرف نظر از نتیجه جلسه برای فرصت صحبت کردن از مدیران خود تشکر کنید.

پیگیری سریع بدون دادن زمان

پس از جلسه، بلافاصله پیگیری نکنید تا زمان اطلاع مدیرمنتظر بمانید.

راهکار: بهتر است تا چند روز منتظر بمانید و بعد از آن، به طور محترمانه پیگیری کنید و یا در جلسه از مدیر خود درباره زمانی که قرار است به درخواست شما پاسخ دهد سوال بفرمایید.

نکات کلیدی در ارائه یک درخواست موفق

آماده‌سازی کامل محتوای جلسه شامل تحقیق، جمع‌آوری مدارک و انتخاب زمان مناسب مطرح کردن

استفاده از زبان رسمی و حرفه‌ای و عبارات محترمانه و واضح.

نشان دادن ارزش های افزوده خود در شرکت و تاکید بر اینکه تا چه اندازه به اهداف سازمان کمک کرده‌اید. آمادگی برای ارائه راه های جایگزین و مذاکره بر سر منافع شامل ارائه چندین گزینه جایگزین. سعی کنید ارتباط مثبت خود را حفظ  کرده و حتی اگر درخواست شما رد شد، ارتباط محترمانه خود را با مدیرتان حفظ کنید.

با رعایت این نکات، می‌توانید شانس موفقیت خود را در درخواست افزایش حقوق تان را به طور قابل توجهی افزایش دهید.