اخذ ایزو برای شرکت در مناقصات

اخذ ایزو برای شرکت در مناقصات در بسیاری از شرکت‌ها لازم و ضروری است. در این مقاله قصد داریم چهار شرط لازم برای شرکت در مناقصات دولتی و موفقیت در همکاری با سازمان‌های بزرگ را برای شما شرح دهیم. اگر از کسانی هستید که قصد دارید با توجه به زمینه‌ی کسب و کار خودتان در پروژه‌های دولتی ظاهر شوید، بهتر است که در ابتدا با اصول مناقصات در ایران و اصطلاحات و برخی راه‌کارها در این باره اطلاع پیدا کنید.

در کشور ایران برای مناقصات مخصوصا دولتی یک سری اصطلاحاتی به کار می‌رود که دانستن آن برای شما خالی از لطف نیست. با ما تا اخر این مقاله از سایت فریار همراه باشید.

چگونه در مزایده شرکت کنیم

در ابتدا برای کسانی که از لفظ مناقصه و مزایده اطلاعی ندارند این نکته را مشخص  کنیم که : مناقصه معممولا زمانی برگزار می‌شود که سازمانی می‌خواهد خدمات یا کالایی را خریداری کند و به دنبال پایین‌ترین قیمت می‌گردد. مزایده زمانی برگزار می‌شود که شرکت یا سازمانی می‌خواهد خدمات یا کالایی را بفروشد و به دنبال بالاترین قیمت پیشنهادی است.

مناقصه گزار: در واقع مناقصه گزار همان دستگاه یا سازمانی است که برای خدمات یا کالای مورد نیاز خود مناقصه برگزار کرده است

مناقصه گر: به شخص حقوقی یا حقیقی گفته می‌شود که اسناد مناقصه را دریافت و در مناقصه شرکت می‌کند.

نحوه شرکت در مناقصه در سامانه ستاد

یک سری اصطلاحات تخصصی وجود دارد که برای شرکت در مناقصه احتیاج است. در ادامه لیست این اصطلاحات که در اسناد همه‌ی مناقصات با آنها روبرو خواهید شد و دانستن آن خالی از لطف نیست، آمده است.

کمیته فنی بازرگانی: این کمیته شامل سه عضو صلاحیت دار خبره‌ی فنی و بازرگانی است که از طرف مناقصه گذار برای ارزیابی فنی مناقصه‌گرها انتخاب می‌شود.

ارزیابی کیفی مناقصه گران: ارزیابی توان تعهدات مناقصه گران است که قبل از ارزیابی مالی انجام می‌شود.

ارزیابی شکلی: بررسی و ارزیابی اسناد و مدارک و امضاها به صورت کامل و دقیق است که معمولا این ارزیابی نیز قبل از ارزیابی مالی انجام می‌شود.

ارزیابی مالی: انتخاب مناسب‌ترین قیمت از میان پیشنهادهایی که مورد پذیرش گروه فنی و بازرگانی در بخش ارزیابی مالی برگزیده می‌شود.

شرایط لازم شرکت در مناقصات دولتی

اما به سراغ شرایط لازم برای برگزاری مناقصه می‌رویم. اصولا سازمان‌های دولتی به گواهینامه‌ها و مجوز های شرکت‌ها بسیار حساسند و کوچک‌ترین ایرادی در مجوزها موجب رد شدن شما در ارزیابی فنی خواهد شد.
همچنین در نمره‌ی ارزیابی فنی نیز ضریبی برای گواهینامه‌هایی ماند استاندارد ایزو و دیگر استانداردهای مورد نیازشان گذاشته اند تا آنهایی که از نظر گواهینامه از دیگران جلوتر هستند، یک قدم به برنده شدن در مناقصات نزدیک‌تر باشند.

1. پس به عنوان اولین شرط اساسی باید کلیه‌ی مجوزهای لازم برای شرکت در مناقصه را در اعلامیه‌ی مناقصه مطالعه کرده و حتما اخذ کرده باشید.

همچنین مدارکی مانند اساس‌نامه شرکت، آگهی تاسیس شرکت و … را باید به صورت خوانا و اسکن شده برای مناقصه گزار ارسال نمایید. اخذ ایزو برای شرکت در مناقصات به خصوص ایزوهایی که در اعلامیه‌ها و شرایط ذکر شده است، حتی اگر الزام نباشد، باعث می‌شود که دید ارزیاب‌های فنی نسبت به موسسه‌ی شما دیدگاه مثبتی شود و این به موفقیت شما بسیار کمک خواهد کرد.

2. دومین شرط اساسی برای مناقصات تهیه‌ی ضمانت نامه‌ی بانکی است که برای عقد هر قراردادی نیاز است و برای قراردادهای دولتی از سوی سازمان مناقصه گذار در اعلامیه‌ی مناقصه اعلام می‌شود.

میزان سخت گیری بانک‌ها برای دریافت ضمانت نامه بانکی متفاوت است و شاید گاهی نیاز نباشد به مبلغ ضمانت نامه بانکی خود در بانک، پولی بلوکه نمایید. بعضی بانک‌ها با نگه داشتن تنها 10 % از اعتبار موجودی بانک شما، این ضمانت نامه را به شرط ضمانت اعضای هیئت مدیره به شما خواهند داد.

3. سومین شرایطی که در عقد قرارداد با سازمان‌های دولتی باید مد نظر قرار دهید، توجه به اصول بیمه در قرارداد است.

اگر شرایطی که بیمه تامین اجتماعی به شما تحمیل کرده است را برآورد نکنید این امکان وجود دارد که سازمان مناقصه‌گذار، بعد از انجام تعهدات شما، مقدار زیادی از آن را در گرو تهیه‌ی مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی نماید و اگر الزامات بیمه را  رعایت نکرده باشید و پرداخت‌ها را سر موقع انجام نداده باشید، سازمان شما را بسیار تحت فشار قرار خواهد داد.

4. شرط چهارم برای موفقیت سازمان شما در همکاری با سازمان‌های دولتی آن است که حتما توان مالی شرکت را تا آنجا که می‌توانید بالا ببرید.

در صورتی که سازمان‌های دولتی تعهدات مالی خود را در قرارداد انجام ندهند، شما کار بسیار دشواری را برای وصول مطالبات خود خواهید داشت زیرا تحت فشار قرار دادن سازمان‌های دولتی با الزامات قانونی در ایران عملا بسیار دشوار است و این احتمال همیشه وجود دارد که به دلیل کمبود بودجه‌ی دولت، وصول مطالبات شما به تعویق بیفتد.

چگونه از مناقصات با خبر شویم

سوال دیگری که ممکن است ذهن شما را به خود مشغول کرده باشد آن است که چگونه از مناقصات با خبر شویم؟

در واقع بهترین مسیر برای باخبر شدن از مناقصات و جستجوی مناقصات دولتی رجوع به سایت ستاد ایران است. آدرس سایت ستاد ایران در زیر به منظور سهولت در اختیار شما قرار گرفته است :

https://setadiran.ir

با رجوع به این سامانه و تکمیل اطلاعات خود می‌توانید مناقصات مربوط به کسب و کار خودتان را جستجو نمایید.

چالش صاحبان کسب و کار جهت شرکت در مناقصات و مزایدات

شرایط گفته شده، اصول مهمی هستند ولی در عین حال ممکن است در مقالات دیگر به آنها اشاره‌ای نشده باشد، اما با توجه به فعالیت شرکت ما در زمینه‌ی همکاری با شرکت‌های بزرگ دولتی و تولید نرم افزار مدیریت تضمین کیفیت، تجربه‌‌های خوبی از مناقصات و همکاری با شرکت‌های دولتی داریم که امیدوارم برای شما مفید و موثر بوده باشد.

اگر سوالی درباره اخذ انواع ایزو مانند اخذ ایزو 9001 ، ایزو 27001 و … برای شرکت در مناقصات که در این متن به آن پاسخ داده نشده است، خوشحال می‌شویم در کامنت‌های این صفحه درج نمایید تا در اولین فرصت، پاسخگوی سوالات شما باشیم.