معرفی 6 نرم افزار پرسنلی رایگان + لینک دانلود

نرم افزار پرسنلی رایگان متعددی در بازار وجود دارد که در این مقاله از سایت سیستم مدیریت اطلاعات فریار، از جنبه‌های گوناگون به مقایسه انواع نرم افزار پرسنلی رایگان می‌پردازیم. لینک دانلود هرکدام در ادامه معرفی هر نرم افزار پرسنلی آورده شده است.

ورک فورس WorkforceNow

نرم افزار پرسنلی ورک فورس یک نرم افزار کامل بوده که علاوه بر سیستم حضور و غیاب، قادر است مدیریت منابع انسانی، قسمتی از وظایف نرم افزار حقوق و دستمزد، محاسبه پاداش و … را نیز برعهده بگیرد. مدیریت داده‌های پرسنل در این نرم افزار، به آسانی انجام می‌گیرد.

یکی از نرم افزارهای خارجی محبوب در زمینه حضور و غیاب کارکنان، WorkforceNow است. ورک فورس برای شرکت‌‎‎هایی که بیشتر از 50 کارمند دارند، مناسب است. نرم افزار پرسنلی ورک فورس یک نرم افزار کامل بوده که اضافه بر حضور و غیاب، می‌تواند مدیریت کارهای مربوط به نرم افزار منابع انسانی، سیستم حقوق و دستمزد، محاسبه پاداش و …  را نیز برعهده بگیرد. مدیریت اطلاعات پرسنل در این نرم افزار پرسنلی رایگان به راحتی انجام می‌گیرد.

نرم افزار پرسنلی تایم ترک TimeTracker

نرم افزار پرسنلی تایم ترک (TimeTracker) از دیگر نرم افزارهای پرسنلی رایگان می‌باشد. با کمک این نرم افزار حضور و غیاب، اضافه بر بایگانی ورود و خروج کارکنان، یک راه‌حل راحت و مقرون به صرفه برای تنظیم حقوق و دستمزد، فاکتور مشتریان و مدیریت بهره‌وری است. در هر شرایطی می‌توانید ساعت کاری کارمندان را مدیریت کرده و ساعاتی را برایشان معین نمایید.

نرم افزار فایل سنتر

نرم افزار بایگانی Lucion FileCenter نرم افزاری قدرتمند در زمینه اسکن، بایگانی، سازماندهی و پیداکردن فایل‌های کامپیوتری است. نرم افزار فایل سنتر به راحتی فایل‌های شما را مدیریت و سازماندهی می‌کند و فایل‌های پی دی اف را از یگدیگر جدا و یا به یکدیگر لینک می‌دهد.

همچنین توسط نرم افزار فایل سنتر می‌توانید فایل‌های پی دی اف را باز و مشاهده نمایید و صفحات را اضافه، حذف و جدا نمایید. سرچ پی دی اف، اسکن مستقیم برای برنامه ورد، یافتن فایل‌ها، ترکیب پی دی اف‌ها، جداسازی پی دی اف‌ها، امکان انتقال صفحات بین فایل‌های پی دی اف، قابلیت تبدیل هر فایلی به پی دی اف، جداسازی خودکار و ذخیره اسکن، سازماندهی فایل‌ها داخل فایل اصلی و … از ویژگی‌های نرم افزار FileCenter می‌باشد.

لینک دانلود رایگان نرم افزار فایل سنتر

امکانات نرم افزار فایل سنتر

• امکان اسکن و جستجوی پی دی اف
• اسکن مستقیم برای برنامه ورد
• یافتن فایل ها از طریق OCR
• ترکیب PDF با کشیدن و رها کردن
• جداسازی پی دی اف ها بدون نیاز به باز کردن آنها
• امکان انتقال صفحات بین فایل‌های پی دی اف
• قابلیت تبدیل هر فایلی با هر فرمتی به پی دی اف
• جداسازی خودکار و بایگانی اسکن ها
• قابلیت پیش نمایش فایل‌ها بدون باز کردن آنها
• پیدا کردن فایل‌ها با جستجو کامل متن
• رمزدار کردن فایل‌ها
• سازماندهی فایل‌ها داخل فایل اصلی
• ذخیره مستقیم اطلاعات در برنامه
• سازماندهی فایل‌ها توسط Outlook و …

نرم افزار پیپر سیو PaperSave

نرم افزار پیپرسیو (PaperSave)، بهترین نرم افزار برای ضبط هوشمند اسناد و ساده‌سازی فرآیندهای تجاری است. PaperSave یک ابزار هوشمند است که به راحتی رضایت کاربر را جذب می‌کند. نرم افزار پیپر سیو به هر کسب و کاری با هر اندازه‌ای دسترسی می‌دهد تا اسناد خود را به صورت کاربردی مدیریت کنند.

پیپرسیو با راه‌حل‌های پیشرفته ERP و CRM ترکیب شده است که به کاربر اجازه می‌دهد اسناد را مستقیمآ از رابط کاربری ضبط کند. پیپرسیو مقادیر مهم به صورت دقیق از رکورد ERP/CRM را برای شبیه‌سازی خودکار ذخیره می‌کند. این قابلیت، همراه با امکان سرچ شهودی، بازگردانی اسنادی را که نیاز دارید در مواقعی که بخواهید به آنها دسترسی داشته باشید، آسان می‌کند.

PaperSave همچنین به شدت بر امنیت اطلاعات تاکید دارد. برهمین اساس، نرم افزار پیپرسیو به کاربران امکان می‌دهد تا همه تغییراتی که در اسناد اتفاق می‌افتد را نظارت و پیگیری کنند. همچنین به شما این امکان را می‌دهد که نقش‌ها و مجوزهای به خصوصی را به دیگر کاربران اختصاص دهند.

لینک دانلود نرم افزار پیپرسیو

امکانات PaperSaver

• ترکیب یکپارچه با شیوه‌های پیشرفته ERP و CRM
• عملکرد سرچ هوشمند برای آسانی بازیابی داده‌ها
• چرخه‌کار منسجم
• امنیت اطلاعات با رعایت حالت خصوصی و امنیتی آن بدون در نظر گرفتن حجم و ظرفیت آن.

افرادی که با نرم افزار PaperSave کار کرده‌اند چالش‌های ناشی از چیزی به ظاهر ساده همچون مدیریت اسناد را درک می‌کنند. از این جهت این نرم افزار کنترل تردد یک موتور پیشرفته را نمایش می‌دهد که به طور کاربردی اسناد را بایگانی می‌کند، داده‌ها را به طور خودکار فهرست می‌کند و فرآیندهای تجاری را راحت‌تر می‌کند.

این نرم افزار همه کارها را برای راهنمایی و کمک به کسب و کارها انجام می‌دهد تا علاوه بر کاهش هزینه‌ها، اسناد را هم مدیریت کنید. ولی این نرم افزار هم همانند دیگر نرم افزارهای خارجی برای ایرانی‌ها به‌صرفه نبوده و برای ایرانی‌ها یک نرم افزار حضور و غیاب گران تلقی می‌شود.

نرم افزار Clickup

نرم افزار Clickup برای ساختن اسناد داخلی و خارجی، ویکی ها، پایگاه‌های دانش بهترین است. نرم افزار کلیک آپ بستری برای ایجاد اسناد است. این ویژگی‌های کاربردی، همکاری بهینه با امکان ویرایش چند نفره را به همراه دارد. این قابلیت کلیک آپ داکس (click up docs) نام دارد که مشاهده اشخاصی را میسر می‌‍کند که به طور فعال یک سند را مشاهده کرده و امکان ویرایش همزمان داشته باشند.

ویژگی های Clickup

• کلیک اپ معیارهایی را برای منتشرکردن و اشتراک گذاری سند با هر شخصی فراهم می‌کند. با این نرم افزار می‌توانید مجوزها را برای دیدن، کامنت گذاشتن و اصلاح سند تنظیم کرد.
• امکان اضافه کردن نظر و بولد کردن متن
• یک مکان را برای همه اسناد شما فراهم می‌کند. این یک نرم افزار با امکانات و ویژگی‌های مهم برای گذاشتن کامنت و همکاری است.

نرم افزار پرسنلی Templafy تمپلافی

نرم افزار تمپفلای، بهترین نرم افزار برای ایجاد سند با الگوهای قابل سفارش است. Templafy یک نرم افزار مدیریت اسناد کاربردی است که تمام اسناد تجاری را جمع آوری کرده و آنها را در یک کتابخانه منسجم ذخیره می‌کند که به راحتی تنها با یک کلیک به آنها دسترسی داشت.

در محیط این نرم افزار کنترل تردد، کاربران می‌توانند با دیگران در تیم خود همکاری کنند و تغییرات را در زمان واقعی پیگیری کنند.

با این وجود، Templafy با ارائه توانایی ایجاد طیف گسترده‌ای از سندهای تجاری و ایجاد قالب‌های سفارشی، یک قدم بالاتر می‌رود. این نرم‌افزار ایجاد اسناد مهم مانند NDA، قراردادهای منابع انسانی و ایمیل‌های خدمات مشتری را اتوماتیک می‌کند. بنابراین، تایم قابل توجهی که صرف نوشتن اسناد تجاری پیچیده می‌شود، صرفه جویی می‌گردد.

این نرم افزار حضور و غیاب فوق العاده هوشمند، همه فرآیند شروع را با مجموعه‌ای از ابزارهای تنظیم و ویژگی‌های پیشرفته بهینه می‌کند. همچنین خطاها یا ناهماهنگی‌‌ها را در یک سند شناسایی کرده و به طور خودکار آنها را بدون دخالت کاربران می‌تواند اصلاح کند.

قابلیت های Templafy

• سیستم مدیریت اسناد متمرکز
• ایجاد خودکار اسناد با الگوهای سفارشی
• قابلیت جستجوی پیشرفته
• رفع اتومات خطاها و ناهماهنگی‌‌های شناسایی شده

نرم افزار تمپفلای راهی ست که اگر می‌خواهید در ایجاد اسناد تجاری بسیار حیاتی صرفه‌جویی کنید، باید آن را درلیست بهترین نرم افزار  پرسنلی خود لحاظ کنید. این نرم افزار، فرآیند ایجاد را شخصی‌سازی می‌کند و به کاربران کمک می‌کند اسنادی را با الگوهای پر شده توسط آرم، ابرداده و اطلاعات سلب مسئولیت مرتبط مستقیماً با شرکت ایجاد کنند.

نرم افزار پرسنلی M-Files

نرم افزار M-Files بهترین نرم افزار برای فرآیند گردش کار و مدیریت جامع مدارک می‌باشد. نرم افزار ام فایل یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریت اسناد بصری است که اتوماسیون و امنیت را با هم ترکیب می‌کند تا ابزاری فوق العاده کارآمد را ارائه دهد. این نرم افزار به راحتی تمام اسناد تجاری را از بخش‌های مختلف در یک آرشیو الکترونیکی قوی گرد آوری می‌کند. به این صورت، تیم شما می‌تواند به هر داده‌ای که نیاز دارد، هر زمان که به آن نیاز داشته باشد، دسترسی فوری دهد.

این نرم افزار همچنین بیشتر از این کار را هم انجام می‌دهد تا مطمئن شود که تنها جدیدترین فایل‌ها ذخیره شده و و فقط یک نسخه مرتبط از فایل برای دسترسی وجود دارد. علاوه بر این، نرم افزار M-Files به پیاده‌سازی مجوزهای پیشرفته و مکانیک‌های رمزگذاری برای کنترل افرادی که به این فایل‌های اغلب حساس دسترسی پیدا می‌کنند، کمک می‌کند.

اتوماسیون گردش کار در نرم افزار M-Files، بسیار پرکاربرد هست. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که اسناد را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید، آنها را ویرایش کنید و مطابق دستورالعمل های شرکت، آنها را برای تأیید بررسی کنید. شما عملاً می‌توانید گردش کار را برای اسناد، پروژه‌ها و کارمندان با M-Files تنظیم کنید.

ویژگی های M-FILES

• ام-فایل همه اسناد را به قسمت‌های مختلف کسب و کار خود وصل می‌کند.
• گردش کار اتوماتیک دارد.
• مجوزهای پیشرفته و پروتکل‌های رمزگذاری را پیاده سازی می‌کند.
• فقط جدیدترین نسخه‌های مرتبط اسناد شما را ذخیره می‌کند.

M-Files ترکیب کامل از نرم افزار اتوماسیون اداری پیشرفته و امنیتی بسیار بالایی است که برای مدیریت اطلاعات به صورت کارآمد به شدت مورد نیاز است. ماهیت بسیار M Files جامع است و کاملاً توانایی مسائل مربوط به مدیریت آرشیو اسناد شما را بدون دردسر برطرف کند.

همانطور که در این مقاله مشاهده کردید به معرفی و مقایسه چندین نرم افزار پرسنلی رایگان پرداختیم. نرم افزارهایی مانند WorkforceNow، TimeTracker، FileCenter، PaperSave، Clickup، Templafy و M-Files هر کدام ویژگی‌های خاص خود را دارند و برای نیازهای مختلفی مناسب هستند.

نرم افزار پرسنلی رایگان WorkforceNow

WorkforceNow یک نرم افزار کامل است که اضافه بر حضور و غیاب، امکان مدیریت منابع انسانی، حقوق و دستمزد و… را نیز میسر می‌کند. TimeTracker نیز برای مدیریت حضور و غیاب و حقوق و دستمزد مناسب است. نرم افزارهایی همچون FileCenter و PaperSave بیشتر بر روی مدیریت اسناد و بایگانی اسناد رایگان متمرکزاست. Clickup برای ایجاد و مدیریت اسناد داخلی و خارجی مناسب است. Templafy برای ایجاد اسناد با متدهای سفارشی و M-Files برای چرخه ی گردش کار و مدیریت کامل مدارک آماده شده‌اند.

مقایسه نرم‌افزارهای پرسنلی رایگان با امکان دمو

در پاسخ پیشین، به طور کلی به مقایسه نرم‌افزارهای پرسنلی پرداختیم. در این پاسخ، با هدف ارائه تحلیل دقیق‌تر و کمک به انتخابی آگاهانه‌تر، به بررسی جزئیات هر یک از این نرم‌افزارها و برجسته‌سازی تفاوت‌های آن‌ها خواهیم پرداخت.

نرم افزار پرسنلی OrangeHRM

OrangeHRM یک راهکار جامع برای مدیریت منابع انسانی است که در سراسر جهان مورد استقبال فراوانی قرارگرفته است . این نرم‌افزار با ارائه طیف گسترده‌ای از امکانات و پشتیبانی از یک جامعه کاربری فعال، ابزاری قدرتمند برای سازمان‌ها فراهم می‌کند تا همه ی فرآیندهای مرتبط با مدیریت پرسنل را به صورت یکپارچه و کاربردی اجرا کنند.

از جمله مزیت های کلیدی OrangeHRM می‌توان به قابلیت انعطاف‌پذیری بالا، دسترسی شخصی‌سازی گسترده و هزینه پایین آن اشاره کرد. این ویژگی‌ها منجر شده تا OrangeHRM به انتخابی ایده‌آل برای سازمان‌هایی تبدیل شود که درجستجوی یک نرم‌افزار قدرتمند و قابل تنظیم برای مدیریت منابع انسانی خود هستند.

نرم افزار پرسنلی Zoho People

Zoho People  به عنوان قسمتی از مجموعه وسیع  نرم‌افزارهای Zoho، به آسانی با دیگر محصولات این شرکت همچون Zoho CRM و Zoho Projects تلفیق می‌شود و یکپارچگی جامعی را برای کسب‌وکارها میسر می‌کند. این نرم‌افزار به خصوص برای سازمان‌های کوچک و متوسطی که درپی یک راهکار کامل برای مدیریت منابع انسانی خود هستند، گزینه‌ای ایده‌آل بشمار می آید.

Zoho People با رابط کاربری جذاب و امکانات همکاری گروهی قوی، تجربه کاربری لذت‌بخشی را برای مدیران و کارمندان به ارمغان می‌آورد و به آن‌ها یاری میرساند تا فرآیندهای منابع انسانی را به صورت تاثیرگذار و کارآمد مدیریت کنند.

نرم افزار SumoHR

SumoHR یک راهکار ساده و کاربردی برای مدیریت منابع انسانی است که به طور خاص برای نیازهای کسب‌وکارهای کوچک طراحی شده است. این نرم‌افزار با تمرکز بر روی ویژگی‌های حیاتی مدیریت پرسنل، فرآیندهای پیچیده را به عملیاتی راحت و سریع تبدیل می‌کند. اگر درجستجوی  یک نرم‌افزار مقرون به صرفه و بدون پیچیدگی‌های فنی هستید که بتواند به شما در مدیریت کارآمد نیروی انسانی کمک کند، SumoHR گزینه بسیار خوبی خواهد بود.

نرم افزار پرسنلی Humaan

هومان Humaan یک ابزار هوشمند و محبوب است که با کمک از آخرین دستاوردهای هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، فرآیندهای نمفهومی مثل استخدام، آموزش و توسعه نیروی انسانی را دگرگون می‌کند. این نرم‌افزار با طراحی زیبا و رابط کاربری آسان، تجربه کاربری عالی را برای شما فراهم می‌کند و به شما کمک می‌کند تا تصمیمات بهتر و سریع‌تری بگیرید و بهره‌وری سازمانتان را بیافزایید. اگر به دنبال راهی برای بهبود فرآیندهای منابع انسانی در سازمان خود هستید، هومان می‌تواند گزینه بسیار مناسبی برای شما باشد.

نرم افزار پرسنلی Workday

Workday یک راهکار جامع و برپایه ابری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا مدیریت منابع انسانی خود را به مرحله ای بالاتر ببرند. با امکانات پیچیده  و تحلیل‌های دقیق، Workday  به شما این دستیابی را می‌دهد تا تصمیمات استراتژیک‌تری در خصوص نیروی انسانی بگیرند. اگر سازمان شما درجستجوی یک ابزار قدرتمند و یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای مختلف در قسمت منابع انسانی است، Workday می‌تواند بهترین انتخاب برای شما باشد. این نرم‌افزار با توجه بر نیازهای سازمان‌های بزرگ و پیچیده، ابزاری کارآمد برای افزودن بهره‌وری و بهبود عملکرد نیروی انسانی میسر می‌کند.

چه نرم‌افزار پرسنلی رایگان برای شما مناسب است؟

برای انتخاب بهترین نرم‌افزار، باید به عوامل زیر توجه کنید:

انتخاب نرم افزار پرسنلی براساس وسعت سازمان

انتخاب نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی مناسب، به اندازه سازمان شما بستگی دارد. برای سازمان‌های کوچک و متوسط، SumoHR و Humaan با امکانات کارامد و قیمت مناسب، گزینه‌های مناسبی هستند. اما اگر سازمان شما در مقیاس بزرگ‌تری کار می‌کند، OrangeHRM, Zoho People  یا Workday  با دسترسی های پیشرفته ‌تر و پشتیبانی از سازمان‌های بزرگ، انتخاب مناسب تری خواهند بود.

انتخاب نرم افزار پرسنلی براساس بودجه

هزینه نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی بسته به نوع نرم‌افزار متغییر است. نرم‌افزارهای منبع باز همچون   OrangeHRM  اصولآ  رایگان هستند و تنها هزینه‌های نصب و نگهداری را به همراه دارند. در مقابل، نرم‌افزارهای ابری همچون Zoho People و Workday به صورت اشتراکی نمایشر داده  می‌شوند و هزینه‌های ماهانه‌ای بر پایه تعداد کاربران و ویژگی‌های مورد استفاده، از شما دریافت می‌کنند.

انتخاب نرم افزار پرسنلی براساس ویژگی‌های مورد نیاز

قبل از انتخاب نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی، به دقت به نیازهای سازمان خود فکر کرده و لیستی از ویژگی‌های اساسی و دلخواه تهیه کنید. این لیست می‌تواند شامل مواردی همچون مدیریت حضور و غیاب، محاسبه حقوق و دستمزد، جذب و استخدام نیرو، ارزیابی عملکرد، مدیریت آموزش و توسعه و گزارش‌گیری‌های متعددی باشد. برای این کار از انواع نرم افزارهای مدیریت اطلاعات مانند نرم افزار داشبوردساز، نرم افزار مدیریت فرایند می توانید شروع کنید. بعد از آن، نرم‌افزارهایی را که این ویژگی‌ها را دارند، بررسی و مقایسه کنید تا بتوانید مناسب ترین گزینه را برای سازمان خود انتخاب کنید.

نرم افزار پرسنلی آسان

اگر در جستجوی یک نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی هستید که یادگیری و استفاده از آن راحت باشد، SumoHR یا Humaan انتخاب‌های مناسبی هستند. این دو نرم‌افزار با شبکه کاربری ساده و شهودی خود، تجربه کاربری لذت‌بخشی را برای شما فراهم می‌کنند و به شما اجازه می‌دهند بدون نیاز به آموزش‌های پیچیده، به سرعت کارهای خود را انجام دهید.

نرم افزار پرسنلی سازگار با دیگر سیستم‌ها

اگر به دنبال یک نرم‌افزار منابع انسانی هستید که بتواند به آسانی با دیگر سیستم‌های سازمانی شما (مانند سیستم مالی، CRM  و … ادغام شود، Zoho People و Workday گزینه‌های بسیار مناسبی هستند.

این نرم‌افزارها با دسترسی APIهای قدرتمند و قابلیت‌های یکپارچه‌سازی پیشرفته، به شما دسترسی می‌دهند تا اطلاعات را به صورت اتومات بین سیستم‌های مختلف جابه‌جا کنید و از این طریق، بهره‌وری و دقت کار خود را افزایش دهید.

برای اطمینان از انتخاب بهترین نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی برای سازمان خود، توصیه می‌شود پیش از تصمیم‌گیری نهایی، نسخه‌های دمو هر یک از این نرم‌افزارها را به طور کامل بررسی کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا با ویژگی‌ها، رابط کاربری و عملکرد هر نرم‌افزار به صورت عملی آشنا شوید و متوجه شوید که کدام یک بیشترین تطابق را با نیازهای اختصاصی سازمان شما دارد.

همچنین، مشورت با اعضای تیم فریار ، به ویژه افرادی که به صورت مستقیم با این نرم‌افزار کار خواهند کرد، دیدگاه‌های ارزشمند و کاربردی تری را برای شما فراهم خواهد کرد. به خاطر داشته باشید که انتخاب نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی، یک تصمیم اساسی است که بر بهره‌وری و عملکرد کل سازمان اثرگذار خواهد بود، بنابراین بهتر است با دقت و حوصله آن را انجام دهید.

مقاله زیر تکمیل کننده این موضوع خواهد بود:
معرفی نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه در 1404

نتیجه گیری

همه نرم افزارهای مدیریت پرسنلی که گفته شد از نقطه نظرهای مختلف، خوب و کاربردی است و هرکدام قابلیت‌های خاص خود را دارد ولی برای کاربران ایرانی، گران بوده و به‌صرفه نیست. همچنین این نرم افزارهای پرسنلی با وجود رایگان بودن دارای محدودیت های دسترسی می‌باشد.

نرم افزار بایگانی الکترونیکی فریار با دارا بودن تمامی این امکانات و با دسترسی آسان و رابط کاربری ساده،تمامی امکانات و دسترسی ها را به شما داده و با پشتیبانی فنی خود، پاسخگوی نیازمندی‌ها و مسائل احتمالی هست.