نرم افزار فرایند ساز

نرم افزار فرایند ساز یا نرم افزار مدیریت فرایند (به انگلیسی نرم افزار bpms) این امکان را به افراد می‌دهد که نقش‌های مختلف در کنار هم بر روی یک فرایند کار کرده و روند کار همه اعضا بر یک فرایند به صورت تحت نظارت پیش برود. در واقع سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا نگرش همه جانبه و دقیقی نسبت به عملکرد فرآیندهای گذشته و جاری داشته و زمینه‌های قابل پیشرفت را بتوانند شناسایی کرده و بر روند فرایندها تمرکز بیشتری داشته باشند.

اهمیت استفاده از نرم افزار فرایند ساز

فرم‌ساز و سیستم ساز  از مهم‌ترین نرم افزارهای مدیریت سازمانی هر مجموعه است. اگر بخواهیم درباره لزوم استفاده از نرم افزار فرایندساز در هر شرکت یا سازمان صحبت کنیم ابتدا لازم است به اهمیت شناخت فرایندها و فرصت‌های پشت این تحلیل‌ها اشاره نماییم.

اگر پروژه‌ها و فعالیت‌های سازمانی بر اساس فرآیندهای اصولی و هدفمند سازماندهی نشوند، می‌توانند باعث آشفتگی و بی‌نظمی در کسب و کار شوند.

به عبارتی دیگر، در هر فرایندی اکثر افراد صرفاً از دیدگاه خودشان، پروژه را می‌بینند و تنها تعداد محدودی از افراد دخیل در هر پروژه می‌توانند اجزایی مانند کل فرآیند، نتایج آن، نقطه شروع و پایان کار، اطلاعات مورد نیاز برای پیشرفت پروژه و مشکلات احتمالی حین انجام کار را پیش‌بینی کنند.

یک فرآیند ممکن است واحدهای مختلف سازمان را نیز درگیر کند و نرم افزار مدیریت فرایند می‌تواند تمامی این موارد را خودکار نموده و سرعت و دقت انجام آن را بیشتر نماید.

نرم افزار مدیریت فرایند

بنابراین مدیریت این فرآیندها مستلزم هدفمندشدن آنها و عدم اتکاء به تعداد معدودی از افراد است. همچنین، فرآیندهای متعددی وجود دارند که واحدهای مختلف درکنار هم وظیفه دارند بعد از دریافت مواد خام یا اطلاعات، آنها را تبدیل به نوعی از کالا یا خدمات کنند و این پیوستگی و همکاری جز در قالب فرایندها ممکن نیست.

نرم افزار Bpms

پروژه‌هایی که بدون نرم افزار Bpms جلو می‌روند به دلیل نبود روحیه نظم در اجرای فرایندها، ضرر و زیان‌هایی را متحمل می‌شوند که از شایع‌ترین مخاطرات می‌توان موارد زیر را برشمرد:

• اتلاف زمان به دلیل مشخص نبودن چرخه کارها و ترتیب منظم فرایندها
• کمبود داده ها و یا عدم وجود اطلاعات کافی در مورد روند درست پروژه‌ها
• تکرار اشتباهات به دلیل عدم ثبت مراحل و نتایج قبلی
• بالا رفتن احتمال خطای مجریان پروژه
• تضعیف روحیه کارمندان و نیروی انسانی با روحیه‌ای به مراتب ضعیف‌تر

بنابراین مشکلات و ریسک‌های عدم استفاده از نرم افزار Bpms بسیار بیشتر و جبران‌ناپذیرتر از هزینه‌ها و قیمت نرم افزار مدیریت فرایند خواهد بود.

فرم‌ساز و سیستم ساز فریار

در ادامه با قابلیت‌های نرم افزار مدیریت فرایند فریار به عنوان یک نمونه از نرم افزارهای Bpms بومی از شرکت یلدا آشنا شده و با نمونه‌های مشابه مقایسه می‌گردد.

نرم افزار فرآیندساز فریار این فرصت را برای شما فراهم می‌‌کند تا ضمن برخط و آنلاین کردن همه جانبه فرایندها و امکان نظارت بر عملکرد افراد مختلف، بدون نیاز به ابزار یا سیستم خاص، بهترین نتایج را به ارمغان اورید. استفاده از نرم افزار فرایند ساز فریار با یکپارچه‌سازی و همگام‌سازی تمام جنبه‌های فرایندها با یکدیگر، پروژه‌ها و فعالیت‌های درون سازمان را به سمت بهره‌وری بیشتر و بهبود عملکردسازمان، هدایت می‌کند.

ویژگی های نرم افزار BPMS فریار

حتی اگر درباره خرید نرم افزار فرایندساز شک دارید، ما در شرکت یلدا با تجربه تحلیل و بررسی انواع نرم افزار bpms، مهم‌ترین معیارها را برای مقایسه انواع نرم افزار فرایندساز معرفی نموده تا پاسخ سوال “بهترین نرم افزار مدیریت کسب و کار کدام است” برای شما روشن شده و انتخاب راحت‌تر شود.

مهم‌ترین معیارهای خرید نرم افزار مدیریت فرایند را می‌توان در چند مشخصه اساسی خلاصه نمود:

• توسعه پذیری راحت نرم افزار
• قابلیت Drag and drop
• امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود
• امکان استخراج داده‌ها و ترکیب آن ها در وظایف
• امکان مختصر سازی اطلاعات
• امکان تعیین میزان دسترسی در اشتراک گذاری داده‌ها

خرید نرم افزار مدیریت فرایند

نرم افزار مدیریت فرایند فریار، قسمتی از نرم افزار اتوماسیون اداری بوده که عملیات مکانیزه کردن کسب و کار انلاین را به عهده داشته و با تسهیل فرایند نظارت (مانیتورینگ)، ظارت و کنترل افراد مختلف آسان تر می‌گردد. با خرید نرم افزار مدیریت فرایند، روند پیشرفت شفاف‌تر شده و به صورت اتوماتیک جلو خواهد رفت.

قیمت نرم افزار bpms

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره خرید نرم افزار فرایند ساز و آگاهی از قیمت نرم افزار bpms با مشاورین ما از طریق صفحه مشاوره در تماس باشید. متخصصین تولید نرم افزار فریار می‌توانند انواع نرم افزار فرایند ساز شخصی و سفارشی شده را در اولین فرصت برای شما طراحی و تولید نمایند.

مطالعه مقاله بهترین نرم افزار مدیریت هزینه های شخصی اندروید برای شما جالب خواهد بود.

راهکار bpms برای مدیریت فرآیندها

به طور خلاصه، جریان گردش کارها، رسیدگی به رویدادها و موارد دیگر را با استفاده از نرم افزار bpms فریار راحت‌تر انجام می گردد و خروجی کار و گزارش های مدیریتی در نمودارهایی که از لحاظ فنی با نرم افزار داشبورد مدیریتی قابل اجرا هستند، قابل ترسیم خواهد بود که به صورت سیستمی در اختیار سازمان‌ها قرار می‌گیرد.

با نرم افزار bpms فریار دیگر نگران اجرا نشدن و عدم پیشرفت در روند کارهای سازمان نخواهیم بود و هر فعالیتی در قالب یک فرایند، طبق روندهای از پیش تعیین شده به اجرا در می‌آیند.