نرم افزار فرایند ساز

نرم افزار فرایند ساز یا نرم افزار مدیریت فرایند (یا به اختصار نرم افزار bpms)، از مهم‌ترین نرم افزارهای مدیریت سازمانی هر مجموعه است. اگر بخواهیم درباره لزوم استفاده از نرم افزار فرایندساز در هر شرکت یا سازمان صحبت کنیم ابتدا لازم است به اهمیت شناخت فرایندها و فرصت‌های پشت این تحلیل‌ها اشاره نماییم.

اگر پروژه‌ها و فعالیت‌های سازمانی بر اساس فرآیندهای اصولی و هدفمند سازماندهی نشوند، می‌توانند باعث آشفتگی و بی‌نظمی در کسب و کار شوند.

به عبارتی دیگر، در هر فرایندی اکثر افراد صرفاً از دیدگاه خودشان، پروژه را می‌بینند و تنها تعداد محدودی از افراد دخیل در هر پروژه می‌توانند اجزایی مانند کل فرآیند، نتایج آن، نقطه شروع و پایان کار، اطلاعات مورد نیاز برای پیشرفت پروژه و مشکلات احتمالی حین انجام کار را پیش‌بینی کنند.

بنابراین مدیریت این فرآیندها مستلزم هدفمندشدن آنها و عدم اتکاء به تعداد معدودی از افراد است. علاوه بر آن فرآیندهای متعددی وجود دارند که در آنها، واحدهای مختلف درکنار هم وظیفه دارند بعد از دریافت مواد خام یا اطلاعات، آنها را تبدیل به نوعی از کالا یا خدمات کنند و این پیوستگی و همکاری جز در قالب فرایندها ممکن نیست.

نرم افزار مدیریت فرایند

یک فرآیند ممکن است واحدهای مختلف سازمان را نیز درگیر کند و نرم افزار مدیریت فرایند می‌تواند تمامی این موارد را خودکار نموده و سرعت انجام آن را بیشتر نماید.

فرم‌ساز و سیستم ساز فریار این امکان را به افراد می‌دهد که نقش ها و قسمت‌های مختلف در کنار هم بر روی یک فرایند کار کرده و روند کار به صورت تحت نظارت پیش برود. در واقع سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار فریار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا نگرش همه جانبه و دقیقی نسبت به عملکرد فرآیندهای گذشته و جاری خود داشته و بتوانند زمینه‌های قابل پیشرفت را شناسایی و بر آنها تمرکز بیشتری داشته باشند.

نرم افزار Bpms

پروژه‌هایی که بدون نرم افزار Bpms جلو می‌روند به دلیل نبود روحیه نظم در اجرای فرایندها، ضرر و زیان‌هایی را متحمل می‌شوند که از شایع‌ترین مخاطرات می‌توان موارد زیر را برشمرد:

• اتلاف زمان به دلیل مشخص نبودن چرخه کارها و ترتیب منظم فرایندها
• تکرار اشتباهات به دلیل عدم ثبت مراحل و نتایج قبلی
• بالا رفتن احتمال خطای مجریان پروژه
• کمبود و یا عدم وجود اطلاعات کافی در مورد وضعیت پروژه‌ها
• تضعیف روحیه کارمندان، نیروی انسانی با روحیه‌ای به مراتب ضعیف‌تر

بنابراین مشکلات و ریسک‌های عدم استفاده از نرم افزار Bpms بسیار بیشتر و جبران‌ناپذیرتر از هزینه‌ها و قیمت نرم افزار مدیریت فرایند خواهد بود.

فرم‌ساز و سیستم ساز فریار

در ادامه با قابلیت‌های نرم افزار مدیریت فرایند فریار به عنوان یک نمونه از نرم افزارهای Bpms بومی از شرکت دانش بنیان یلدا آشنا شده و با نمونه‌های مشابه مقایسه می‌گردد.

نرم افزار فرآیندساز فریار این فرصت را برای شما فراهم می‌‌کند تا ضمن برخط و آنلاین کردن همه جانبه فرایندها و امکان نظارت بر عملکرد افراد مختلف، بدون نیاز به ابزار یا وسایل خاصی، بهترین نتایج را به ارمغان بیاورید. استفاده از نرم افزار فرایند ساز فریار، با یکپارچه‌سازی و همگام‌سازی تمام جنبه‌های فرایندها با یکدیگر، پروژه‌ها و فعالیت‌های درون سازمان را به سمت بهره‌وری و بهبود عملکرد هدایت می‌کند.

ویژگی های نرم افزار BPMS فریار

حتی اگر درباره خرید نرم افزار فرایندساز شک دارید، ما در شرکت یلدا با تجربه تحلیل و بررسی انواع نرم افزار bpms، مهم‌ترین معیارها را برای مقایسه انواع نرم افزار فرایندساز معرفی نموده تا پاسخ سوال “بهترین نرم افزار مدیریت کسب و کار کدام است” برای شما روشن شده و انتخاب راحت‌تر شود. مهم‌ترین معیارهای خرید نرم افزار فرایند ساز را می‌توان در چند مشخصه اساسی خلاصه نمود:

• توسعه پذیری راحت
• قابلیت drop and drow
• امکان تعریف کاربران زیاد
• امکان ترکیب و استخراج داده‌ها
• امکان مختصر سازی اطلاعات، اشتراک گذاری داده‌ها

خرید نرم افزار مدیریت فرایند

نرم افزار مدیریت فرایند فریار، قسمتی از نرم افزار اتوماسیون اداری بوده که عملیات مکانیزه کردن کسب و کار انلاین را به عهده داشته و با تسهیل فرایند نظارت (مانیتورینگ)، مقیاس پذیر می‌گردد.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره خرید نرم افزار فرایند ساز (Business Process Management) و آگاهی از قیمت نرم افزار مدیریت فرایند (قیمت bpms فریار) با مشاورین فروش ما تماس بگیرید.

متخصصین فریار می‌توانند انواع نرم افزار فرایند ساز شخصی و سفارشی شده را در اولین فرصت برای شما طراحی و تولید نمایند.

راهکار bpms برای مدیریت فرآیندها

به طور خلاصه، جریان گردش کارها، رسیدگی به رویدادها و موارد دیگر را با استفاده از نرم افزار bpms فریار راحت‌تر شده و خروجی کار در نمودارهایی که از لحاظ فنی قابل اجرا هستند، قابل ترسیم خواهد بود که به صورت سیستمی در اختیار سازمان‌ها قرار می‌گیرد.