نرم افزار گزارش ساز و داشبورد مدیریتی

نرم افزار گزارش ساز و داشبورد مدیریتی (reporting software) ابزار مدیریتی قدرتمند در تهیه گزارش‌ ارزیابی عملکرد ابعاد مختلف سازمان است. با سیستم گزارش ساز قادر خواهیم بود که انواع دیتابیس‌های Oracle و Access و Excel و SQL Server را به هم متصل نموده و بنا بر نیاز خود، روی هرکدام از این پایگاه داده‌ها به طور همزمان، فیلترهای مورد نیاز خود را اعمال نموده و گزارش‌های مدیریتی لازم را به مدیران خود ارائه دهید.

نقش کلیدی نرم افزار داشبوردساز مدیریتی از آنجایی پررنگ‌تر می‌شود که نیاز به فرآیند گزارش‌دهی از زیرسیستم‌های مختلف باعث پررنگ‌تر شدن مزایای رقابتی سازمان شما شده و اهمیت کاربردی نرم افزار گزارش ساز را برای سازمان‌ها و مدیران دوچندان می‌کند.

با بهره گیری از سیستم گزارش ساز فریار، تصمیم گیری سازمان براساس داده‌ها به صورت شفاف‌تر فراهم شده و به طور لحظه‌ای و بی درنگ، امکان مشاهده خروجی فرایندهای سازمان فراهم می‌شود. در واقع با این گزارش ساز می‌توانید نسبت به رقبای خود
تصمیمات متناسب‌تر، سریع‌تر و هوشمندانه‌تری اتخاذ نمایید.

با سیستم گزارش ساز، دسته‌بندی و تولید داده‌های مورد نیاز برای سایر سیستم‌ها تنها با چند کلیک انجام می‌گردد و نیاز به تعریف توابع پیچیده تری نیست. اگر تاکنون از داشبورد مدیریتی اکسل یا داشبوردسازهای غیر حرفه ای استفاده می‌کردید، برای اطلاع بیشتر درباره تفاوت گزارش ساز و داشبورد اکسل به صفحه مقالات سیستم مدیریت اطلاعات فریار مراجعه نمایید. این نرم افزارهای مدیریتی در عین شباهت، کاربردهای متفاوتی دارند.

نرم افزار داشبوردساز مدیریتی

نرم افزار داشبوردساز از مهم‌ترین ابزارهای تحلیل و مدیریت هر کسب و‌ کاری است که با نمودارها و گزارشات متنوع خود، بینش عمیقی از ابعاد مختلف سازمان را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

تحلیل حرفه‌ای اطلاعات و داده‌های هر سازمان از استراتژیک‌ترین بخش‌های آن سازمان است که با تحلیل درست و به موقع، نتایج فوق‌العاده‌ای را برای هر کسب و کاری به همراه می‌آورد.

مثال استفاده از نرم افزار گزارش ساز

این گزارشات با دید همه جانبه‌ای که به مدیران می‌بخشد، پتانسیل‌ها و نقاط کمتر توجه شده را نمایان‌تر کرده و بدون نیاز به تحقیقات وسیع، تنها با آنالیز داده‌ها و گزارشات مدیریتی، فرصت‌های جدیدی را در مقابل کسب و کارها قرار می‌دهد.

برای مثال، فرض کنید یک شرکت خدماتی دارید که دو خط تولید دارد: خط تولید الف و خط تولید ب. در سال جاری، مدیران سازمان تصمیم می‌گیرند که بخش عظیم سرمایه‌گذاری را به یکی از این دو خط تولید اختصاص دهند. عدم استفاده از گزارش‌ها می‌تواند مسئله انتخاب را سخت‌تر کرده و حتی منجر به مشکلات و معایب متعددی برای یک سازمان یا صنعت شود، این مشکلات شامل موارد زیر خواهد بود:

عدم شفافیت در سازمان: بدون گزارش‌های مالی، شفافیت در مورد وضعیت مالی سازمان کاهش می‌یابد و افرادی که به دنبال اطلاعات مالی هستند، اعتماد کافی به سازمان را از دست خواهند داد.

تصمیم‌گیری‌های نادرست: بدون دسترسی به اطلاعات دقیق و قابل اعتماد مالی، مدیران دچار ابهام شده و ممکن است تصمیم‌های نادرستی در مورد سرمایه‌گذاری، بودجه‌بندی یا سایر مسائل بگیرند که عواقب جبران ناپذیری خواهند داشت.

از دست دادن فرصت‌ها: عدم استفاده از گزارش‌ها، مانع از بهره مندی فرصت‌های جدیدی خواهند بود که بر اساس اطلاعات گزارش‌ها قابل تشخیص بودند.

عدم توانایی در جذب سرمایه: سرمایه‌گذاران و بانک‌ها معمولاً بر اساس گزارشات و اطلاعات سازمان درباره سرمایه گذاری سازمان استفاده کنند یا خیر. عدم دارا بودن گزارش‌های مدیریتی قابل اعتماد می‌تواند منجر به از دست دادن این فرصت‌ها شود.

ریسک‌های مالی بیشتر: بدون دارا بودن اطلاعات دقیق، سازمان ها با ریسک‌های مالی بیشتری مواجه شده و عملکرد ضعیف‌تری خواهند داشت.

به طور کلی، عدم استفاده از گزارش‌ ها می‌تواند منجر به عدم توانایی در انجام تحلیل مالی صحیح، عدم اتخاذ تصمیمات به موقع و موثر و در نهایت کاهش عملکرد و عدم رشد سازمان شود.

به طور مثال در مثال ارائه شده ممکن است فرض کنند که خط تولید ب به علت فناوری به‌روزتر، باید بخش بیشتر سرمایه‌گذاری را دریافت کند اما در واقعیت شاید تصمیمی نادرست باشد و باعث از دست رفتن سود بیشتر شرکت شود.

یا در مثال عددی، اگر صورت حساب های مالی گزارش کند که سود خالص سال جاری شرکت ۱۰ میلیون دلار است. با توجه به گزارش مالی، ۶ میلیون دلار از این سود به خط تولید الف و ۴ میلیون دلار به خط تولید تعلق داشته باشد. در نتیجه، بخش سرمایه‌گذاری را به خط تولید الف اختصاص می‌دهیم.

خرید نرم افزار گزارش ساز

قبل از هرچیزی لازم است دلیل خرید نرم افزار گزارش ساز حرفه‌ای در مقایسه با سایر داشبوردسازهای دستی مانند داشبورد اکسل را به صورت تخصصی بیان کنیم تا انتخابی آگاهانه و دقیق‌تر درباره خرید هرکدام از انواع سامانه‌های مدیریتی داشته باشید.

ممکن است تاکنون شما از روش‌های سنتی برای نوشتن تهیه گزارش روندهای پیشرفت سازمان استفاده می‌کردید و وجه تفاوت گزارش ساز  و نرم افزار داشبورد مدیریتی با روش‌های دستی ارائه گزارش کار هنوز برای‌تان ملموس نباشد.

تمایز مهمی که روش‌های سنتی و سیستمی گزارش سازی دارند این است که با جمع آوری و تحلیل گزارشها به صورت دستی، علاوه بر نیاز به نیروی متخصص و صرف زمان زیاد، به دلیل خطای انسانی، از دقت آنها نمی‌توان اطمینان حاصل نمود.
این در حالی است که با کمک داشبورد مدیریتی فریار، می‌توان دقیق‌ترین گزارش‌ها را در کمترین زمان تولید نمود و مدیران را برای تصمیم‌گیری یاری نمود. در واقع علاوه برصرف هزینه کمتر، گزارش‌های مدیریتی دقیق‌تر و همه جانبه‌تر خواهیم داشت.

سامانه داشبورد مدیریتی تحت وب

سامانه داشبورد مدیریتی تحت وب یک ابزار قدرتمند تحلیل اطلاعات است که داده‌های تولید شده از نرم افزار حقوق و دستمزد و سایر زیرسیستم‌های مدیریت اطلاعات را که در Data Warehouse (یا همان انبار داده سازمان) ذخیره شده‌اند به صورت جداول و نمودارهایی در می‌آورد که تنها با چند کلیلک، این خروجی‌ها قابل تغییر بوده و براساس فیلترهای مختلف دسته بندی می‌شوند.

هرسیستم داشبورد ساز مدل‌های مختلفی دارد که سیستم داشبوردساز تحت وب از انواع پرطرفدار آن است. در این نوع نرم افزارهای گزارش ساز، به دلیل تحت وب بودن، از هرجایی و با هر دستگاه مجهز به اینترنت، شما قادر خواهید بود که گزارش‌های مورد نظر خود را استخراج و یا مشاهده نمایید.

خروجی این داشبوردها به عنوان ورودی سایر سیستم‌های مدیریت اطلاعات مانند نرم افزار کارتابل افلاین و نرم افزار فرایندساز به کار می‌رود و تحلیل های آن می تواند.

نرم افزار داشبورد ساز

در این نوشتار ضمن معرفی انواع امکانات نرم افزارهای گزارش ساز موجود در بازار، برخی از مزایا و قابلیت‌های نرم افزار داشبورد ساز فریار اشاره می‌نماییم و اطلاعاتی که برای خرید هر داشبورد مدیریتی احتیاج هست، با ذکر جزییات بیان خواهیم نمود تا در اخر این صفحه بدانیم که چرا باید یک داشبورد ساز داشته باشیم؟ یا مزایای نرم افزار گزارش ساز چیست؟

قابلیت‌های گزارش ساز هوشمند

در مدلهای هوشمند گزارش ساز، به صورت حرفه‌ای این امکان را پیدا می‌کنید که گزارشات ریزتر با جزییات دقیق‌تر را به مدیران ارائه داده و نظم‌دهی و دسته‌بندی آنها بسیار راحت‌تر از گزارشات اکسل خواهد بود. مزیت استفاده از گزارش ساز این است که امکان دقیق‌تر شدن در این گزارشات وجود دارد و می‌توان از نتایج قبلی، گزارشات جدید را فقط با چند کلیک استخراج نمود.

انواع پرطرفدارترین گزارشات حرفه‌ای عبارتند از: داشبورد مدیریتی بازاریابی، داشبورد تحلیل مشتریان، داشبورد عملکرد سپرده بانکی.

بهترین نرم افزار گزارش ساز

بهترین نرم افزار گزارش ساز برای هرکسب و کاری متفاوت است و بر اساس نیازمندی‌های سازمان، می‌تواند متفاوت باشد. در پاسخ به سوال بهترین نرم افزار گزارش‌ساز و داشبورد مدیریتی می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

امنیت بالا، یکپارچگی با سایر زیر سیستم‌ها، قابلیت اتصال به پایگاه داده نرم‌افزارهای مدیریتی دیگر، قابلیت اجرای خروجی‌های متنوع. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نرم افزارهای مدیریت اطلاعات فریار مانند نرم افزار حضور و غیاب یا سیستم مدیریت تضمین کیفیت و نرم افزار منابع انسانی،سیستم کارتابل و … به صفحه محصولات نرم افزار فریار مراجعه نمایید.

قابلیت های متمایز کننده داشبورد مدیریتی فریار

به طور کلی برای تخیص یک نرم افزار داشبوردساز استاندارد  موراد زیر قابل اهمیت است:

• قابلیت پشتیبانی از انواع فرآیندهای پروژه
• دارا بودن تنظیمات مربوط به تعریف شرایط پروژه
• در نظر گرفتن نیازهای ذینفعان پروژه در تعریف kpi های مختلف
• دارا بودن ماژول های مدیریت ارشیو اسناد و بایگانی انواع فایل های پروژه
• امکان تهیه گزارش های متنوع از داده های سازمان
• قابلیت تحلیل داده های فرایندها و درا بودن سیستم مدیریت دانش

این ويژگی‌ ها در داشبورد مدیریتی فریار موجود بوده و حداقل الزاماتی هست که از یک سیستم مدیریت اطلاعات پروژه باید انتظار داشت.

نرم افزار گزارش گیری از دیتابیس

داشبورد مدیریتی فریار

شرکت یلدا دی اسپادانا، با سابقه‌ای قریب به 20 سال تجربه‌‌ی طراحی و تولید انواع نرم‌افزارهای مدیریتی کارآمد، انواع داشبوردهای حرفه‌ای را روانه بازار نموده است که در این گزارش سازها، نتایج و مقایسه اطلاعات استخراج شده بسیار نمایان‌تر بوده و بدون نیاز به هیچ دانش تخصصی، مدیران می‌توانند از نتایج آنها بهره ببرند و با اخذ تصمیمات درست به هنگام، کسب‌وکار خود را ارتقاع دهند.

سامانه داشبورد مدیریتی فریار، داشبوردی عملیاتی، استراتژیک و تحلیلی است که کارکردهای حیاتی سازمان را پایش نموده و این امکان را به سازمان‌ها می‌بخشد که به‌سادگی در یک محیطی ساده و پویا، نظارت کامل بر شاخص‌های عملکردی سازمان، بخش یا واحد خود داشته باشند.

سیستم داشبورد ساز

این سیستم داشبورد مدیریتی تحت وب، پیچیدگی‌های کار با نرم افزارهای تحلیل گزارش‌ها را کم کرده و گام‌های مثبتی در جهت سهولت و تسریع گزارش‌سازی برمی‌دارد و به ابزاری در جهت تحلیل وضعیت سازمان‌ها به دست متخصصین اطلاعات در هر شرکتی تبدیل می‌شود.

سیستم گزارش ساز

به طور خلاصه نرم افزار داشبورد مدیریتی فریار یک راهكار مدیریت اطلاعات به صورت جامع است كه با جمع‌ آوری داده‌های سازمان و خروجی‌های حاصل از فرآیندهای کسب‌ و کـار به صورت لحظه‌ای، تمامی فعالیت‌هـاي سازمان را تحلیل و دسته‌بندی کرده و این فرصت را به مدیران می دهد تا با تعریف kpi هر بخش از کسب وکار، بهترین استراتژی را در کسب‌ و کـار خود اتخاذ نمایند.

در ادامه انواع گزارش‌هایی که می‌توان با سیستم گزارش ساز تولید کرد، آمده است.

انواع گزارش های سازمانی

در گزارش‌های درون سازمانی، داده‌های سازمان با هدف اطلاع‌رسانی به افراد یا ارائه به مدیر در داخل سازمان استفاده می‌شود. این گزارش‌ها به نحوی طراحی می‌شوند که فقط توسط کارمندان و افراد مشغول در سازمان قابل مشاهده و ارزیابی باشند.

در گزارش‌های سازمانی، داده‌ها بین اعضای تیم و واحدهای مختلف سازمان منتشر می‌شوند تا ارتباطات درباره اهداف تجاری جریان داشته باشند.

در واقع گزارش‌های درون سازمانی در قالب ابزارهای ارتباطی مفیدی عمل می‌کنند تا افراد ذی‌نفع در سازمان را خبردار و درگیر نگه دارند.

گزارش‌های مدیریتی درون سازمانی به دلیل اهمیت بالا و شامل بودن داده‌های مهم درباره سلامت و وضعیت کنونی کسب و کار، شاخص‌های مختلف عملکرد کسب و کار در قسمت‌های مختلف، باید به دقت نگارش شوند.

این گزارش‌های مدیریتی می‌توانند در حوزه‌های متفاوتی نظیر:

• گزارش امور مالی
• گزارش میزان فروش
• گزارش بازاریابی
• گزارش منابع انسانی
• و … را شامل شوند.

گزارش‌های درون سازمانی که توسط هر یک از قسمت های سازمان نمایش داده می‌شود: بازاریابی، خدمات مشتری، فناوری داده، امور مالی، فروش و عملیات. این گزارش‌ها معمولآ شامل داده‌های اختصاصی هستند که محرمانه بوده و نباید به بیرون از سازمان منتقل شوند.

باید در نظر داشت که کسب‌وکارها باید یک دسته ‌بندی مشخص برای اسناد و گزارش‌های تولیدشده تعریف کنند تا اسناد و مدارک گزارش‌هایی با مقاصد درون سازمانی، برای همه قابل افشا نباشند. این مسئله برای شرکت‌های دولتی یا شرکت های مرتبط با بورس اوراق بهادار، از لحاظ قانونی بسیار با اهمیت است.

اهداف گزارش‌های درون سازمانی

مشابه گزارش ‌های مدیریتی برای گزارش‌های درون سازمانی هم اهدافی در نظر گرفته می‌شود که شامل:

• افزایش روحیه مسئولیت ‌پذیری
• کمک به تبیین اهداف و شفافیت استراتژی سازمان
• کنترل و نظارت بر انواع KPIها و عملکردهای بخش های مختلف به تفکیک
• ایجاد همسویی تمامی بخش‌ها در جهت اهداف کلان سازمان