نرم افزار بایگانی الکترونیک از دردسرهای ارشیو اسناد کاغذی راحت شوید

با نرم افزار بایگانی الکترونیک، دیگر نگران آرشیو و دسته‌بندی اسناد خود نباشید

نرم افزار بایگانی

نرم افزار بایگانی الکترونیک

نرم افزار بایگانی الکترونیک یا نرم افزار ارشیو اسناد (به انگلیسی Document Management System یا DMS) از مهم‌ترین کارها برای ارشیو اسناد و بالابردن امنیت مدارک در سازمان‌ها است. اتفاقاتی مانند هک‌شدن سیستم داخلی شرکت‌ها، آتش‌سوزی و از بین‌رفتن مستندات فیزیکی یا وقوع هر نوع سوانح طبیعی باعث شده خرید نرم افزار آرشیو اسناد به یک ضرورت برای سازمان ها تبدیل شود.

چرا باید نرم افزار بایگانی مدارک بخریم؟

اگر در شرکتی هستید که لازم است افراد مختلفی بر یک سند یا مدرک به صورت همزمان دسترسی داشته باشند و اگر از سیستم بایگانی و مستندسازی کاغذی خسته شده‌اید، مخصوصا اگر تعداد اسناد و مستندات فیزیکی زیاد شده است، نرم افزار بایگانی الکترونیکی اسناد، به همین منظور تدوین شده است.

نرم‌افزار بایگانی الکترونیکی

نرم افزار بایگانی الکترونیکی، ضمن ساده‌تر نمودن و سهولت در استفاده از مدارک، دسته‌بندی و نظم بخشیدن اسناد را راحت‌تر کرده و با داشتن یک بایگانی الکترونیک استاندارد، دغدغه شما در پیدا کردن اسناد و مدارک خود کمتر می‌کند. همچنین امنیت اسناد بهبود پیدا کرده و بدون اعطای دسترسی، تمامی افراد به اسناد دسترسی ندارند.

اگر با نرم افزار آرشیو اسناد آشنایی ندارید یا دوست دارید با استانداردهای به روز دنیا در تولید این نرم افزار آشنا شوید. به شما پیشنهاد می‌کنیم از مقاله بایگانی الکترونیکی مدارک چیست؟ شروع نمایید.

سیستم آرشیو اسناد

از قابلیت‌های سیستم آرشیو اسناد فریار (document archive system)، امکان ویرایش اسناد و متون به صورت همزمان و یکپارچه در هر کجا و هر لحظه است که به دلیل توسعه بر بستر وب، محدودیت‌های جغرافیایی روش‌های سنتی بایگانی کاغذی در آن از بین رفته است.

در سیستم آرشیو اسناد، ضمن برخط بودن، امکان دسترسی همزمان به آرشیوهای مشترک وجود داشته و هرگونه تغییر اسناد با ذکر زمان و تاریخ، قابل ثبت و پیگیری خواهد بود.

همانطور که تجربه کردید تاثیر استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب، نرم افزار حضور و غیاب و نرم افزار اتوماسیون اداری و نرم افزار مدیریت فرایند بدون سیستم مستندات قوی، کم اثرتر بوده و شیوه مستندسازی و آرشیو اسناد به صورت مستقیم بر میزان بهره‌وری کل سیستم مدیریت اطلاعات تاثیرگذار است.

قیمت نرم افزار بایگانی اسناد فریار در همین صفحه و در قسمت سوالات متداول قابل مشاهده است.

نرم افزار بایگانی اسناد فریار

نرم افزار بایگانی اسناد فریار، رابط کاربری قوی و در عین حال ساده‌ای دارد که برای کارکردن با آن نیاز به دانش تخصصی خاصی نیست. نرم افزار آرشیو اسناد فریار، محدود به سخت افزار مشخصی نبوده و به دلیل مبتنی‌بودن بر بستر وب، محدودیت‌های استفاده از آن کمتر شده است.

ورودی و خروجی‌های بایگانی الکترونیکی فریار با هر نوع نرم افزاری مانند نرم افزار کارتابل اداری، نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار مدیریت تضمین کیفیت و اتوماسیون اداری و هر زیرسیستم مدیریت اطلاعات که به صورت استاندارد طراحی شده باشند، می‌تواند متصل شده و مورد استفاده قرار بگیرد.

با توجه به اینکه اغلب اوقات، مدیران نیاز دارند تا بتوانند از راه دور به داده‌ها و مستندات شرکت دسترسی پیدا کنند. دسترسی پذیری از هرجا، بسیار مورد توجه بوده و همیشه از اولویت های انتخاب و خرید نرم‌افزار بایگانی تحت وب بوده و دقت کنید نرم افزار ارشیو اسناد باید یک نسخه موبایل بسیار قوی نیز داشته باشد. تحت‌وب بودن این قابلیت را برای آن‌ها فراهم می‌کند.

نرم افزار بایگانی تحت وب

نرم‌افزار بایگانی تحت وب قابل استفاده از هرجا بدون محدودیت زمانی و با هر نوع سیستمی (حتی روی گوشی موبایل) است. در واقع اگر یک سیستم بایگانی، از نوع نرم افزار تحت وب باشد، کاربر‌ان از هر مکانی و با هر دستگاهی، تنها با یک مرورگر به آرشیو اسناد و داده‌های خود دسترسی خواهند داشت.

در واقع از لحاظ فنی این نرم‌افزار در رده نرم افزار بایگانی الکترونیکی تحت وب قرار می‌گیرد.

 

در نسخه های سفارشی نرم افزار ارشیو اسناد می‌توانید از فضای ابری و کلود برای ذخیره‌سازی داده‌ها در این نرم افزار آرشیو الکترونیکی استفاده کنید.

خرید نرم افزار ارشیو اسناد

شرکت یلدا دی اسپادانا با تکیه بر دانش روز دنیا و برخوداری از متخصصین آی تی، این بار، اقدام به طراحی و توسعه نرم افزار آرشیو الکترونیکی فریار پرداخته است. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره خرید نرم افزار آرشیو اسناد با قسمت مشاوره آنلاین ما در ارتباط باشید.

قیمت نرم افزار بایگانی الکترونیکی فریار

برای آگاهی از قیمت نرم افزار بایگانی الکترونیکی فریار، از قسمت سوالات متداول در زیر همین نوشته بازدید فرمایید. این قیمت نرم افزار بایگانی بر اساس تعداد کاربران استفاده کننده و امکانات استاندارد مورد نیاز همه شرکت ها قیمت گذاری گردیده است.

برای آشنایی با امکانات انواع نرم افزارهای بایگانی الکترونیکی مانند سیستم مدیریت اسناد، می‌توانید از مقاله بهترین نرم افزار مدیریت اسناد شروع نمایید.

افتخارات

ویژگی های نرم افزار بایگانی الکترونیک

سیستم ارشیو اسناد
افزایش سرعت دسترسی به ارشیو اسناد
نرم افزار ارشیو اسناد
کم کردن نیاز به کاغذ و کاهش کربن
نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد فریار
بازیابی سریع اطلاعات و اسناد و مدارک

قابلیت های نرم افزار بایگانی الکترونیک

  • امکان آپلود و ضمیمه سازی متن و عکس به صورت همزمان
  • قابلیت تعریف درختی زونکن‌ها بدون محدودیت
  • قابلیت ارجاع دادن قسمت‌هایی از اسناد و محتوای زونکن به قسمت‌های دیگر نرم افزار آرشیو اسناد فریار
  • امکان ذخیره‌سازی انواع فایل بدون محدودیت فرمت ورودی
  • قابلیت ذخیره‌سازی نامحدود
  • رابط کاربری قوی و زیبا
  • امکان اعمال محدودیت حجمی اسناد بارگزاری شده
  • قابلیت ذخیره فایل‌ها به صورت زنجیره‌ای ( chain) به تمامی زیر سیستم های فریار
  • امکان تعریف دسترسی و ایجاد محدودیت و امکان کنترل سطح دسترسی
  • ذخیره سازی داده‌ها به صورت باینری به جهت امنیت بیشتر
  • عدم محدودیت در حجم آپلود اسناد
  • آپدیت نرم افزار به صورت منظم
  • پشتیباتی تلفنی و امکان سفارشی و شخصی سازی نرم افزار
  • قابلیت ثبت یکپارچه تمامی پیوست ها در نرم افزار بایگانی فریار
  • قابلیت رفرنس دهی
  • امکان تهیه نسخه پشتیبان تحت وب
  • آرشیوهای تخصصی با حجم اسناد بالا
  • غیرممکن بودن دستکاری در اسناد و آرشیو

پرسش های متداول درباره نرم افزار بایگانی الکترونیک

قیمت پایه نرم افزار بایگانی الکترونیکی 16 میلیون تومان است. با درخواست امکانات اضافه‌تر از تعداد تعیین شده در قرارداد یا تعداد بالاتری از کاربران متصل به سیستم آرشیو اسناد الکترونیکی، قیمت سیستم بایگانی افزایش می یابد.

خیر، این نرم افزار بایگانی کاملا ایرانی و براساس نیازهای شرکت های داخلی و مبتنی بر اخرین متدهای برنامه نویسی نرم افزار است.

بله ، این نرم افزار بایگانی به صورت تک هم قابل استفاده است و با ورودی و خروجی های هر نوع زیرسیستم استانداردی قابلیت تطابق دارد.

مشاوره خرید نرم افزار
مقالات مرتبط
بهترین نرم افزار مدیریت اسناد کدام است
بهترین نرم افزار مدیریت اسناد رایگان

بهترین نرم افزار مدیریت اسناد، نرم افزار مدیریت اسناد رایگان، انواع روش های بایگانی اسناد موضوعات مهمی است که در این مطلب از سایت فریار آمده است.

بایگانی چیست؟
بایگانی الکترونیکی چیست؟

بایگانی الکترونیکی چیست و بایگانی الکترونیکی اسناد چه کاربردی دارد؟ بایگانی الکترونیکی یا DMS، ابزاری خودکار و زیرمجموعه ای از نرم افزار اتوماسیون اداری است که با استفاده از آن می‌توانید آرشیو تمامی اسناد و مدارک شرکت خود را به صورت الکترونیکی ذخیره، طبقه‌بندی، توزیع و مدیریت کنید. در مقاله امروز قصد داریم مفهوم سیستم بایگانی ...

نرم افزار IMS چیست؟
سوالات متداول درباره سیستم مدیریت اطلاعات

سوالات متداول درباره سیستم مدیریت اطلاعات MIS در این مقاله از فریار سیستم پاسخ داده شده است. نرم افزار مدیریت اطلاعات چیست؟ نرم افزار IMS یا اطلاعات مدیریت، نقش به‌سزایی بر تصمیم‌گیری مدیران سازمانها دارد. مدیران یک کسب‌و‌کار در جهت رسیدن به اهدافی که برای سازمان خود مقرر کرده‌اند، با توجه به اطلاعات و داده‌هایی که ...

مفهوم فرآیند گردش کار
مفهوم فرآیند گردش کار (نرم افزار workflow)

فرآیند گردش کار (نرم افزار workflow) به مجموعه‌ فعالیت‌هایی اطلاق می‌گردد که برای اتمام یک کار یا وظیفه لازم است. به عنوان مثال، وقتی می‌گوییم ما در شرکت خود فرآیند شکایت مشتریان را تعریف کرده‌ایم به این معنی است که: پیش بینی کرده‌ایم که ممکن است مشتریان شکایتی داشته باشند. مشخص کرده‌ایم که وقتی شرکت، ...