اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری ( به انگلیسی automation software) از پرطرفدارترین و پرفروش‌ترین نرم افزارهای سیستم مدیریت اطلاعات است. نرم افزار اتوماسیون ابزاری است که با شفاف‌سازی مکاتبات و فرایندهای اداری، تکمیل‌کننده وظایف نرم افزار فرایندساز بوده و کمک می‌کند تا تمام کارها و وظایف به صورت مشخص و طبقه بندی شده، ارجاع و پیگیری شود.

نرم افزار اتوماسیون

در واقع نرم افزا اتوماسیون اداری شروعی برای استفاده از BPMS و فرایندی شدن کارها و افزایش سرعت و شفافیت در سازمان‌ها است. این نرم افزار اداری با محبوبیت بسیار بالایی که در میان کسب و کارهای سنتی و آنلاین دارد از جدایی ناپذیرترین قسمت‌های سازمان‌ها محسوب می‌شود.

از مهم‌ترین قسمت‌های هراتوماسیون اداری، کارتابل اتوماسیون اداری است که با پاسخ‌ به دغدغه‌های تعریف فرایندهای تجاری و با خودکارسازی فرایندهای سازمانی، سعی در رفع نگرانی‌ها و افزایش بهره‌وری سازمانی دارد.

این نرم افزار شامل مکاتبات، تسک‌ها، گردش نامه‌ها، فرم سازمانی و وظایف محوله به کارمندان است. در ادامه دلایل خرید کارتابل اتوماسیون اداری، ویژگی ها و امکانات یک نرم افزار اتوماسیون اداری استاندارد می‌پردازیم.

اگر با سیستم اتوماسیون اداری اشنا نیستید به شما پیشنهاد می‌کنیم ابتدا مقاله سیستم اتوماسیون اداری چیست را مطالعه فرمایید.

نرم افزار اتوماسیون اداری

در سازمان‌ها، هرفردی ممکن است در جایگاه‌ها و نقش‌های مختلفی قرارگرفته یا در یک زمان در سمت‌های مختلفی مسئولیت داشته باشد که در هــرکــدام از این سمــت‌ها، به امکانـــات و منابع خاصی نیاز به دسترسی است.

در این زمــان نیاز به مدیریت و کنترل گردش کارها بیشتر احساس می‌شود که حساسیت آن با بزرگ‌شدن سازمان‌ها و افزایش حجم کارها، با اهمیت‌تر می‌شود. حتما تجربه کرده‌اید که در این موقعیت‌ها، روش‌ها و ابزارهای سنتی نرم افزار مدیریت فرایند پاسخگو نبوده و اقدامات سریع و دقیق‌تری احتیاج است.

مزیت‌های نرم افزار اتوماسیون اداری

آمار رو به رشد استفاده از کارتابل اداری در ایران نیز تایید می‌کند که اتوماسیون اداری راهکاری نوین در سازمان‌ها و کسب و کارها است که امکانات زیادی را برای پوشش تمام نیازمندی‌های سازمان‌ها و کسب و کارها در صنایع مختلف فراهم می‌کند.

در تعریف هر کار در این نرم افزار، امکان تعریف وضعیت کار وجود دارد که می‌تواند کار را در وضعیت‌های در حال انجام، پایان‌یافته یا اتمام کار تعریف نماید. از مزایای این سیستم‌ها، دارا بودن سامانه گردش الکترونیکی مکاتبات است که قابلیت پیگیری کارهای انجام شده یا محوله به سایر کارمندان را می‌دهد.

همچنین مکاتبات برون سازمانی که به صورت رسمی و با ارسال فکس و نامه انجام می‌شود، بهتر است به صورت الکترونیکی قابل ثبت باشد. اهمیت این ثبت جایی پررنگ‌تر می‌گردد که ضمن افزایش امنیت، از لحاظ اداری نیز قابل پیگیری باشد. بنابراین وجود مکانیزم حرفه‌ای ثبت مراتب اداری ضروری است.

خرید اتوماسیون تحت وب

نرم افزار اتوماسیون تحت وب یک نوع نرم افزار اتوماسیون جامع بوده که مربوط به جغرافیای خاصی نیست و از هرکجا قابل دسترسی است. اکثر مدیرانی که از نرم افزار اتوماسیون اداری استاندارد استفاده کرده‌اند، اذعان دارند که با استفاده از سیستم منظم اتوماسیون تحت وب، تعداد جلسات و مراجعات حضوری غیر ضروری، تعداد پروژه‌ها و مواردی که دارای ابهام در تعریف تسک‌ها بودند یا تعداد تعارضات موجود بر سر منابع و انجام وظایف، به طرز چشمگیری کاهش داشته است.

از مهم‌ترین مزایای نرم‌افزار اتوماسیون تحت وب، دسترسی به قسمت‌های مختلف نرم افزار به صورت آنلاین و آفلاین است. با اتوماسیون تحت وب، از هرکجا قابلیت تغییر و پیاده‌سازی در اطلاعات سیستم کارتابل در صورت نیاز وجود خواهدداشت. همچنین قابلیت دسترسی به ماژول‌های کارتابل در انواع دستگاه‌ها مانند موبایل و تبلت مهیا شده است که در مرخصی و مسافرت و هم در اداره کل سیستم مدیریت اطلاعات ممکن است.

در واقع مهم‌ترین مزیت نرم افزار اتوماسیون تحت وب، عدم وابستگی به سخت افزار یا نرم افزار خاص است و این سهولت دسترسی باعث تسریع فرایندهای سازمانی می‌گردد.

اتوماسیون سازمانی فریار

نرم افزار اتوماسیون سازمانی از جدیدترین محصولات نرم افزاری فریار است. شرکت نرم افزاری یلدا سیستم، نظر به رسالت خود در تولید نرم افزار اطلاعات مدیریت، این بار به طراحی و انتشار یک نرم‌افزار اتوماسیون سازمانی الکترونیکی (نرم افزار تحت وب) نموده است.

در ادامه ویژگی‌های شاخص این محصول نسبت به نمونه‌های مشابه، امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری و قابلیت‌های خاص این نرم‌افزار خودکارسازی تشریح می‌گردد. فقط کافی است از یک نرم افزار مکاتبات اداری کارا در سازمان و کسب و کار خود استفاده کنید.

معیارهایی که قبل از خرید نرم افزار اتوماسیون اداری باید در نظر داشت

• دارا بودن قسمت کارتابل آفلاین
• انجام فرایند محاسبات مالی و حسابداری با سرعت بیشتر و ارتباط خودکار با نرم افزار حسابداری مالی
• یکپارچه بودن نرم افزار اتوماسیون اداری فریار با دیگر زیرسیستم‌ها مانند نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار بایگانی الکترونیک، نرم افزار فرایندساز و نرم افزار گزارش ساز.
• قابلیت یکپارچگی با سایر زیرسیستم‌های اتوماسیون اداری مانند نرم افزار مدیریت تضمین کیفیت، نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزار کارتابل الکترونیکی، نرم افزار بایگانی الکترونیکی و نرم افزار داشبورد ساز فریار.

برتری های پرتال مکاتبات الکترونیک فریار

از مهم‌ترین ویژگی‌های پرتال مکاتبات الکترونیکی فریار، امکان استفاده تک این نرم افزار و بدون وابستگی به سایر زیر سیستم‌های مدیریت اطلاعات است. این پرتال به صورت مستقل کار کرده و بدون وابستگی به نرم افزارهای خاص مانند نرم افزار گزارش ساز و نرم افزار مالی حسابداری یا هر زیزسیستم دیگر اجرا می‌شود.

با خرید کارتابل اتوماسون اداری، تمامی فرایندها طبق اصول سیستم‌های استاندارد، دسته‌بندی و دنبال خواهند شد و با کم‌شدن روال‌های اداری، شاهد بالا رفتن بازدهی افراد و افزایش رضایت کارمندان خواهید بود.

قیمت اتوماسون اداری

قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری فریار براساس تعداد کاربر، امکانات سفارشی شده در ادامه این صفحه در قسمت سوالات متداول به روزرسانی می‌گردد. برای اگاهی از شرایط خرید نرم افزار اتوماسیون اداری فریار می‌توانید از صفحه مشاوره رایگان فریار دیدن فرمایید.

اگر بخواهیم به طور خلاصه بیان کنیم این سیستم فرآیند گردش کار، به منظور اتوماسیون سازی (خودکارسازی) فرایندها و با قابلیت ادغام با نرم افزار BPMS، روند گردش کار فعالیت‌ها در سازمان را می‌تواند سرعت ببخشد.