نرم افزار بایگانی الکترونیک

نرم افزار بایگانی الکترونیک یا نرم افزار ارشیو اسناد (به انگلیسی Document Management System یا DMS) از مهم‌ترین کارها برای ارشیو اسناد و بالابردن امنیت مدارک در سازمان‌ها است. اتفاقاتی مانند هک‌شدن سیستم داخلی شرکت‌ها، آتش‌سوزی و از بین‌رفتن مستندات فیزیکی یا وقوع هر نوع سوانح طبیعی باعث شده خرید نرم افزار آرشیو اسناد به یک ضرورت برای سازمان ها تبدیل شود.

چرا باید نرم افزار بایگانی مدارک بخریم؟

اگر در شرکتی هستید که لازم است افراد مختلفی بر یک سند یا مدرک به صورت همزمان دسترسی داشته باشند و اگر از سیستم بایگانی و مستندسازی کاغذی خسته شده‌اید، مخصوصا اگر تعداد اسناد و مستندات فیزیکی زیاد شده است، نرم افزار بایگانی الکترونیکی اسناد، به همین منظور تدوین شده است.

نرم‌افزار بایگانی الکترونیکی

نرم افزار بایگانی الکترونیکی، ضمن ساده‌تر نمودن و سهولت در استفاده از مدارک، دسته‌بندی و نظم بخشیدن اسناد را راحت‌تر کرده و با داشتن یک بایگانی الکترونیک استاندارد، دغدغه شما در پیدا کردن اسناد و مدارک خود کمتر می‌کند. همچنین امنیت اسناد بهبود پیدا کرده و بدون اعطای دسترسی، تمامی افراد به اسناد دسترسی ندارند.

اگر با نرم افزار آرشیو اسناد آشنایی ندارید یا دوست دارید با استانداردهای به روز دنیا در تولید این نرم افزار آشنا شوید. به شما پیشنهاد می‌کنیم از مقاله بایگانی الکترونیکی مدارک چیست؟ شروع نمایید.

سیستم آرشیو اسناد

از قابلیت‌های سیستم آرشیو اسناد فریار (document archive system)، امکان ویرایش اسناد و متون به صورت همزمان و یکپارچه در هر کجا و هر لحظه است که به دلیل توسعه بر بستر وب، محدودیت‌های جغرافیایی روش‌های سنتی بایگانی کاغذی در آن از بین رفته است.

در سیستم آرشیو اسناد، ضمن برخط بودن، امکان دسترسی همزمان به آرشیوهای مشترک وجود داشته و هرگونه تغییر اسناد با ذکر زمان و تاریخ، قابل ثبت و پیگیری خواهد بود.

همانطور که تجربه کردید تاثیر استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب، سیستم حضور و غیاب و نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب و نرم افزار مدیریت فرایند بدون سیستم مستندات قوی، کم اثرتر بوده و شیوه مستندسازی و آرشیو اسناد به صورت مستقیم بر میزان بهره‌وری کل سیستم مدیریت اطلاعات تاثیرگذار است.

قیمت نرم افزار بایگانی اسناد فریار در همین صفحه و در قسمت سوالات متداول قابل مشاهده است.

نرم افزار بایگانی اسناد فریار

نرم افزار بایگانی اسناد فریار، رابط کاربری قوی و در عین حال ساده‌ای دارد که برای کارکردن با آن نیاز به دانش تخصصی خاصی نیست. نرم افزار آرشیو اسناد فریار، محدود به سخت افزار مشخصی نبوده و به دلیل مبتنی‌بودن بر بستر وب، محدودیت‌های استفاده از آن کمتر شده است.

ورودی و خروجی‌های بایگانی الکترونیکی فریار با هر نوع نرم افزاری مانند نرم افزار کارتابل اداری، نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار مدیریت تضمین کیفیت و اتوماسیون اداری و هر زیرسیستم مدیریت اطلاعات که به صورت استاندارد طراحی شده باشند، می‌تواند متصل شده و مورد استفاده قرار بگیرد.

با توجه به اینکه اغلب اوقات، مدیران نیاز دارند تا بتوانند از راه دور به داده‌ها و مستندات شرکت دسترسی پیدا کنند. دسترسی پذیری از هرجا، بسیار مورد توجه بوده و همیشه از اولویت های انتخاب و خرید نرم‌افزار بایگانی تحت وب بوده و دقت کنید نرم افزار ارشیو اسناد باید یک نسخه موبایل بسیار قوی نیز داشته باشد. تحت‌وب بودن این قابلیت را برای آن‌ها فراهم می‌کند.

نرم افزار بایگانی تحت وب

نرم‌افزار بایگانی تحت وب قابل استفاده از هرجا بدون محدودیت زمانی و با هر نوع سیستمی (حتی روی گوشی موبایل) است. در واقع اگر یک سیستم بایگانی، از نوع نرم افزار تحت وب باشد، کاربر‌ان از هر مکانی و با هر دستگاهی، تنها با یک مرورگر به آرشیو اسناد و داده‌های خود دسترسی خواهند داشت.

در واقع از لحاظ فنی این نرم‌افزار در رده نرم افزار بایگانی الکترونیکی تحت وب قرار می‌گیرد.

در نسخه های سفارشی نرم افزار ارشیو اسناد می‌توانید از فضای ابری و کلود برای ذخیره‌سازی داده‌ها در این نرم افزار آرشیو الکترونیکی استفاده کنید.

خرید نرم افزار ارشیو اسناد

شرکت یلدا دی اسپادانا با تکیه بر دانش روز دنیا و برخوداری از متخصصین آی تی، این بار، اقدام به طراحی و توسعه نرم افزار آرشیو الکترونیکی فریار پرداخته است. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره خرید نرم افزار آرشیو اسناد با قسمت مشاوره آنلاین ما در ارتباط باشید.

قیمت نرم افزار بایگانی الکترونیکی فریار

برای آگاهی از قیمت نرم افزار بایگانی الکترونیکی فریار، از قسمت سوالات متداول در زیر همین نوشته بازدید فرمایید. این قیمت نرم افزار بایگانی بر اساس تعداد کاربران استفاده کننده و امکانات استاندارد مورد نیاز همه شرکت ها قیمت گذاری گردیده است.

برای آشنایی با امکانات انواع نرم افزارهای بایگانی الکترونیکی مانند سیستم مدیریت اسناد، می‌توانید از مقاله بهترین نرم افزار مدیریت اسناد شروع نمایید.

نرم افزار بایگانی فریار برای کدام شرکت ها و سازمان ها مفید خواهد بود؟

انتخاب نرم‌افزار بایگانی بستگی به نیازهای خاص هر سازمان دارد. فریار با قابلیت‌های متنوع و سفارشی‌سازی، گزینه‌ای مناسب برای بسیاری از سازمان‌هاست.

با توجه به ویژگی‌های قابل تنظیم نرم‌افزار بایگانی فریار، این نرم‌افزار می‌تواند به نیازهای بایگانی شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف با اندازه و نوع فعالیت‌های متنوع پاسخ دهد..نوع فعالیت به شرح زیر خواهد بود.

1. سازمان‌های کوچک و متوسط:

این سازمان‌ها به دنبال راهکاری ساده، مقرون‌به‌صرفه و قابل تنظیم برای مدیریت اسناد خود هستند. فریار با رابط کاربری آسان و قیمت مناسب، گزینه‌ای ایده‌آل برای این کسب‌وکارهاست. ویژگی‌هایی مانند پشتیبانی محلی و قابلیت یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارهای دیگر، بر جذابیت این نرم‌افزار می‌افزاید.

2. سازمان‌های دولتی و عمومی:

به دلیل حجم بالای اسناد محرمانه و نیاز به حفظ امنیت اطلاعات، این سازمان‌ها به یک سیستم بایگانی قدرتمند نیاز دارند. فریار با ارائه ویژگی‌های امنیتی پیشرفته و پشتیبانی کامل از زبان فارسی، گزینه‌ای ایده‌آل برای مدیریت اسناد در این سازمان‌ها است. قابلیت یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌های سازمانی نیز بر مزایای این نرم‌افزار می‌افزاید.

3. شرکت‌های خدماتی:

این شرکت‌ها برای مدیریت موثر قراردادها، اسناد مشتریان و سایر مدارک مهم به یک سیستم بایگانی قوی نیاز دارند. فریار با ارائه قابلیت جستجوی پیشرفته و مدیریت گردش کار، به این شرکت‌ها کمک می‌کند تا به راحتی اسناد خود را سازماندهی و مدیریت کنند. قابلیت اشتراک‌گذاری اسناد با مشتریان نیز به بهبود ارتباطات کمک می‌کند.

4. بیمارستان‌ها و مراکز درمانی:

بیمارستان‌ها و مراکز درمانی: به دلیل حساسیت بالای اطلاعات پزشکی و حجم بالای پرونده‌ها، این مراکز نیاز به یک سیستم بایگانی امن و کارآمد دارند. فریار با ارائه ویژگی‌های امنیتی پیشرفته و قابلیت مدیریت جامع پرونده‌های پزشکی، گزینه‌ای ایده‌آل برای این سازمان‌ها است. قابلیت یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌های بیمارستانی نیز بر مزایای این نرم‌افزار می‌افزاید.

5. آرشیوهای ملی و سازمان‌های اسناد:

• سازمان‌های آرشیوی و موزه‌ها: این سازمان‌ها مسئولیت خطیر حفظ و نگهداری اسناد تاریخی و فرهنگی را بر عهده دارند. برای تضمین ماندگاری و دسترسی آسان به این اسناد، به یک سیستم بایگانی قوی با قابلیت نگهداری طولانی‌مدت، امنیت بالا و جستجوی پیشرفته نیاز دارند. فریار با ارائه این ویژگی‌ها، گزینه‌ای مناسب برای این سازمان‌ها است.

نرم‌افزار بایگانی فریار

راهکاری جامع برای مدیریت اسناد در سازمان‌های مختلف

همان‌طور که در بررسی‌های صورت گرفته مشخص شد، نرم‌افزار بایگانی فریار با توجه به ویژگی‌های متنوع و قابلیت‌های سفارشی‌سازی، پاسخگوی نیازهای طیف گسترده‌ای از سازمان‌ها است. از سازمان‌های کوچک و متوسط که به دنبال راهکاری ساده و مقرون به صرفه هستند تا سازمان‌های بزرگ و پیچیده مانند سازمان‌های دولتی، مراکز درمانی و سازمان‌های آرشیوی، فریار می‌تواند به عنوان یک ابزار قدرتمند برای مدیریت و سازماندهی اسناد مورد استفاده قرار گیرد.

ویژگی‌هایی که فریار را به یک انتخاب مناسب تبدیل می‌کند عبارتند از:

• امنیت بالا: محافظت از اطلاعات حساس با استفاده از فناوری‌های امنیتی پیشرفته.
• قابلیت سفارشی‌سازی: تطبیق با نیازهای خاص هر سازمان و فرایندهای کاری مختلف.
• جستجوی پیشرفته: دسترسی سریع و آسان به اسناد با استفاده از فیلترهای متنوع.
• مدیریت گردش کار: خودکارسازی فرایندهای کاری مرتبط با اسناد.
• یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها: اتصال آسان به سیستم‌های موجود در سازمان.
• پشتیبانی از فرمت‌های مختلف: قابلیت مدیریت انواع مختلف اسناد.
• رابط کاربری ساده و کاربرپسند: استفاده آسان از نرم‌افزار بدون نیاز به آموزش‌های تخصصی.

در مجموع، فریار یک سرمایه‌گذاری ارزشمند برای سازمان‌هایی است که به دنبال بهبود مدیریت اسناد خود، افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها هستند.

نرم افزار بایگانی مناسب برای:

• سازمان‌های کوچک و متوسط: برای مدیریت ساده و مقرون‌به‌صرفه اسناد
• سازمان‌های دولتی و عمومی: برای مدیریت حجم بالای اسناد محرمانه با امنیت بالا
• شرکت‌های خدماتی: برای مدیریت قراردادها، اسناد مشتریان و بهبود ارتباطات
• بیمارستان‌ها و مراکز درمانی: برای مدیریت پرونده‌های پزشکی با حفظ محرمانگی اطلاعات
• آرشیوهای ملی و سازمان‌های اسناد: برای حفظ و نگهداری اسناد تاریخی با اهمیت بالا