نرم افزار حضور و غیاب تحت وب فریار

نرم‌افزار حضور و غیاب (Attendance Software) مسئولیت دریافت، بررسی و تجزیه‌وتحلیل اطلاعات مربوط به کارکرد کارکنان را بر عهده دارد. خروجی نرم افزار حضور و غیاب، گزارش‌های دقیق و مفصلی است که در سیستم حقوق و دستمزد از این داده‌ها استفاده کرده و بر مبنای آن دستمزدها محاسبه و تعیین می‌گردد.

اگر بخواهیم به طور خلاصه دلیل استفاده از نرم افزار حضور و غیاب انلاین را توضیح دهیم، می‌توان بزرگترین هدف را رسیدن به نظم در رفت و امد با سریع‌ترین حالت ممکن و ثبت دقیق عبور و مرور پرسنل و جلوگیری از هرگونه اشتباه و خطا در محاسبه حداقل حقوق و دستمزد پرسنل دانست.

سامانه حضور و غیاب آنلاین به سازمان‌ها امکان محاسبه ساعت‌های کاری و حضوری پرسنل را به آسانی و با دقت بالا و بدون نیاز به وقت زیاد می‌دهد. این افزایش بهره‌وری سازمان و بهینه‌سازی شده و خیلی از هزینه‌هایی مانند خرید دستگاه کنترل ورود و خروج را کم می‌کند.

فاکتورهای مهم در خرید نرم افزار حضوروغیاب

برای خرید نرم افزار حضوروغیاب مقرون‌ به‌صرفه و مناسب مجموعه خود، به این موارد دقت کافی داشته باشید:

• اندازه شرکت شما چقدر است و چه تعداد کارکنان دارید. اگر یک مجموعه متوسط و یا بزرگ هستید توجه داشته باشید که نرم افزار انتخابی شما محدودیت تعداد کاربر نداشته باشد.
• عملکرد مجموعه شما و سیاست آن در خصوص تعریف شیفت کاری کارکنان (الگوی زمانی کارکنان در محل کار) در انتخاب سیستم حضور و غیاب مؤثر است.
• ماهیت کار کارکنان‌تان چگونه است. اگر کارکنان مجموعه شما دورکار باشند و یا حاضر در محل کار، انتخاب شما متفاوت است.

قیمت نرم افزار حضور و غیاب

قیمت نرم افزار حضور و غیاب و تناسب آن با شرایط مالی شما و بودجه‌ای که می‌خواهید برای خرید اختصاص دهید بسیار مهم است. عواملی که در قیمت‌گذاری نرم افزار حضورغیاب تاثیرگذار است نوع نرم افزار (که در بالا به آن اشاره شد)، امکانات و سیستم گزارش‌دهی نرم افزار، تعداد نامحدود کاربران و خدمات پس از فروش است.

از مهم‌ترین امکانات نرم‌افزار حضور و غیاب فریار، امکان ارتباط آن با نرم افزار حسابداری و نرم افزار Bpms است و با ارسال خودکار اطلاعات به نرم افزار حقوق و دستمزد، ضمن ایجاد بستری مناسب برای محاسبه شفاف، دقیق و سریع حقوق کارکنان، بهره‌وری سازمان را تا 20 درصد افزایش می‌دهد.

دلایل خرید نرم افزار حضور و غیاب فریار

سازگاری نرم افزار حضور و غیاب تحت وب فریار به‌ گونه‌ای است که برای ارتباط با دستگاه ساعت‌زنی و سیستم کنترل تردد، نیاز به ماژول اضافه‌ای ندارد و این امکان را به شما می‌دهد که بدون محدودیت در خرید دستگاه کنترل تردد، از هر شرکتی که می‌خواهید دستگاه حضوروغیاب را تهیه کنید.
همچنین در این نرم‌افزار تحت وب، امکان واردکردن اطلاعات ورود و خروج به‌صورت دستی نیز وجود دارد که در صورت تمایل سازمان‌ها به عدم استفاده از دستگاه‌های کنترل ورود و خروج کارکنان (سیستم کنترل تردد کارکنان) کاربردی است.

سامانه حضور و غیاب آنلاین برای چه کسانی کاربردی است؟

سامانه حضور و غیاب آنلاین، برای هر کسب‌وکاری لازم و ضروری است. هرچه اندازه کسب‌وکار بزرگ‌تر و تعداد کارکنان آن بیشتر باشد، لزوم نظم و ضرورت داشتن سیستم حضور و غیاب بیشتر است. منابع انسانی درعین‌حال که مهم‌ترین دارایی یک سازمان است می‌تواند بیشترین هزینه را نیز برای مجموعه داشته باشد.

درگذشته از شیوه‌های سنتی برای کنترل رفت‌وآمد و نیز محاسبه کارکرد کارکنان استفاده می‌شد که به دلیل امکان تقلب و دورزدن فرایند حضوروغیاب سنتی و یا خطای انسانی، نتایج به‌دست‌آمده در این شیوه، شفاف، دقیق و قابل‌اعتماد نبود و می‌توانست حق کارمند یا کارفرما را ضایع نماید.

کاربردهای سیستم حضور و غیاب اداری فریار

سیستم حضور و غیاب اداری فریار با بالابردن سرعت و دقت، ضمن صرفه‌جویی در زمان و هزینه سبب افزایش بهره‌وری می‌گردد. کارکنان در هر زمان و سریع می‌توانند به سوابق خود دسترسی داشته باشند و با ارزیابی و بهبود آن، اثربخشی خود را افزایش دهند. گزارش‌های به‌دست‌آمده از نرم افزار حضوروغیاب، دقیق، کامل و البته مهم‌تر از همه، قابل‌استناد و ماندگار است و سبب سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد می‌گردد.

خرید دستگاه کنترل تردد

نرم‌افزار حضوروغیاب و دستگاه کنترل تردد و ورود و خروج، دو بخش مجزا و مکمل در فرآیند کارکرد کارکنان هستند. به‌ این‌ترتیب که تاریخ و زمان دقیق ورود و خروج کارکنان در دستگاه حضوروغیاب ثبت می‌شود و برای محاسبه حقوق و محاسبه حقوق براساس نوع شیفت کاری و زمان‌های ثبت شده، محاسبه حقوق و دستمزد صورت می‌پذیرد.

سیستم مدیریت تردد

همچنین براساس این اطلاعات و پردازش آنها در نرم‌افزار حضوروغیاب، ضمن اطلاع از کارکرد کارکنان می‌توان گزارشی کامل از اضافه‌کار، کسر کار، کارکرد ساعتی و روزانه، مرخصی ساعتی و روزانه، میزان تاخیر، میزان زمان ناهار و استراحت، مرخصی درون‌شهری و برون‌شهری، ماموریت و غیره را محاسبه کرد. بنابراین نمی‌توان دستگاه کنترل ورود و خروج کارکنان را جایگزین نرم‌افزار حضور و غیاب کرد

ارتباط نرم افزار حضوروغیاب با نرم افزارهایی نظیر سیستم حقوق و دستمزد، نرم افزار حسابداری تحت وب و سایر نرم‌افزارها نیز از جمله موارد مهمی است که در انتخاب یک نرم افزار انعطاف‌پذیر با قابلیت حفظ یکپارچگی اطلاعات سازمان، باید موردتوجه قرار بگیرد.

برای خرید سامانه حضور و غیاب آنلاین می‌توانید از قسمت مشاوره و فروش شرکت یلدا، شروع نموده و سامانه حضور و غیاب آنلاین را تهیه و نسبت به تست نرم افزار حضور و غیاب اقدام نمایید.

نرم‌افزار حضوروغیاب Attendance Software

در مقاله نرم افزار حضور و غیاب چیست به طور مفصل به معرفی نرم‌افزار تحت وب حضوروغیاب پرداخته‌ایم. برای کسب اطلاعات و دریافت پاسخ سوالات خود درباره سیستم حضوروغیاب، با واحد مشاوره رایگان ما تماس بگیرید. تمام زیرسیستم‌های جامع فریار سیستم مانند نرم‌افزار ارشیو اسناد، نرم افزار مدیریت تضمین کیفیت، نرم افزار کارتابل فریار، به‌صورت مستقل با قابلیت ارتباط با سیستم‌های موجود در یک مجموعه، قابل ارائه است.