نرم افزار حضور و غیاب فریار

نرم‌افزار حضور و غیاب فریار، دریافت، بررسی، تجزیه‌وتحلیل اطلاعات مربوط به کارکرد کارکنان است و خروجی این زیر سیستم از نرم افزار اطلاعات مدیریت، گزارش‌های دقیق و مفصلی است که اساس محاسبه حقوق و دستمزد است.
از مهم‌ترین امکانات نرم‌افزار حضوروغیاب، امکان ارتباط آن با نرم افزار حسابداری مالی، نرم افزار گزارش ساز و نرم افزار فرایندساز Bpms است و با ارسال خودکار اطلاعات به نرم افزار حقوق و دستمزد، ضمن ایجاد بستری مناسب برای محاسبه شفاف، دقیق و سریع حقوق کارکنان، بهره‌وری سازمان را تا 20 درصد افزایش می‌دهد.
در صورت تشابه دیتابیس نرم‌افزارها، امکان انتقال اطلاعات از سیستم قبلی به نرم‌افزار حضوروغیاب فریار، توسط تیم فریار وجود دارد.

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب فریار

سازگاری این نرم‌افزار به‌ گونه‌ای است که برای ارتباط با دستگاه ساعت‌زنی و سیستم کنترل تردد، نیاز به ماژول اضافه‌ای ندارد و این امکان را به شما می‌دهد که بدون محدودیت دستگاه حضوروغیاب را از هر شرکتی که می‌خواهید تهیه کنید.
همچنین در این نرم‌افزار تحت وب، امکان واردکردن اطلاعات ورود و خروج به‌صورت دستی نیز وجود دارد که در صورت تمایل سازمان‌ها به عدم استفاده از دستگاه‌های کنترل ورود و خروج کارکنان (سیستم کنترل تردد کارکنان) کاربردی است.

نرم‌افزار حضوروغیاب Attendance Software

در مقاله نرم افزار حضور و غیاب چیست به طور مفصل به معرفی نرم‌افزار تحت وب حضوروغیاب پرداخته‌ایم. برای کسب اطلاعات و دریافت پاسخ سوالات خود درباره سیستم حضوروغیاب، با واحد مشاوره رایگان ما تماس بگیرید. تمام زیرسیستم‌های جامع فریار سیستم مانند نرم‌افزار بایگانی الکترونیکی، نرم‌افزار مدیریت تضمین کیفیت، نرم افزار کارتابل الکترونیکی، به‌صورت مستقل با قابلیت ارتباط با سیستم های موجود در یک مجموعه، قابل‌ارائه است.

دستگاه کنترل تردد

نرم‌افزار حضوروغیاب و دستگاه کنترل تردد و ورود و خروج، دو بخش مجزا و مکمل در فرآیند کارکرد کارکنان هستند. به‌ این‌ترتیب که تاریخ و زمان دقیق ورود و خروج کارکنان در دستگاه حضوروغیاب ثبت می‌شود.

با دریافت این اطلاعات و پردازش آنها در نرم‌افزار حضوروغیاب ضمن اطلاع از کارکرد کارکنان می‌توان گزارشی کامل از اضافه‌کار، کسر کار، کارکرد ساعتی و روزانه، مرخصی ساعتی و روزانه، میزان تاخیر، میزان زمان ناهار و استراحت، مرخصی درون‌شهری و برون‌شهری، ماموریت و غیره را محاسبه کرد. بنابراین نمی‌توان دستگاه کنترل ورود و خروج کارکنان را جایگزین نرم‌افزار حضور و غیاب کرد.

چرا باید نرم‌افزار حضوروغیاب داشته باشید

نرم‌افزار حضوروغیاب، برای هر کسب‌وکاری لازم و  ضروری است. هر چه اندازه کسب‌وکار بزرگ‌تر و تعداد کارکنان آن بیشتر باشد، لزوم نظم و ضرورت داشتن سیستم حضوروغیاب بیشتر است.
منابع انسانی درعین‌حال که مهم‌ترین دارایی یک سازمان است می‌تواند بیشترین هزینه را نیز برای مجموعه داشته باشد.

درگذشته از شیوه‌های سنتی برای کنترل رفت‌وآمد و نیز محاسبه کارکرد کارکنان استفاده می‌شد که به دلیل امکان تقلب و دورزدن فرایند حضوروغیاب سنتی و یا خطای انسانی، نتایج به‌دست‌آمده در این شیوه، شفاف، دقیق و قابل‌اعتماد نبود و می‌توانست حق کارمند یا کارفرما را ضایع نماید.
نرم‌افزار حضوروغیاب با بالابردن سرعت و دقت، ضمن صرفه‌جویی در زمان و هزینه سبب افزایش بهره‌وری می‌گردد. کارکنان در هر زمان و سریع می‌توانند به سوابق خود دسترسی داشته باشند و با ارزیابی و بهبود آن، اثربخشی خود را افزایش دهند. گزارش‌های به‌دست‌آمده از نرم افزار حضوروغیاب، دقیق، کامل و البته مهم‌تر از همه، قابل‌استناد و ماندگار است و سبب سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد می‌گردد.

 انواع نرم‌افزار حضوروغیاب

نرم افزار حضور غیاب تحت ویندوز: این نوع نرم افزار بر روی ویندوز نصب می‌شود و صرفاً با دسترسی به سیستم کامپیوتری و در محل، قابل‌استفاده و دسترسی است.

نرم افزار حضوروغیاب تحت وب: کاربر در استفاده این نوع از نرم افزار حضوروغیاب، محدودیت زمان و مکان ندارد و با واردکردن نشانی در مرورگر و نوشتن نام کاربری و کلمه عبور خود می‌تواند به آن دسترسی داشته باشد.

در نرم‌افزارهای تحت وب، برای حفظ و نگهداری از اطلاعات به یک سرور فیزیکی اختصاصی و زیر ساخت فنی نیاز است که در محل شرکت یا سازمان بهره‌بردار، نصب و نگهداری می‌شود، در نتیجه کنترل کاملی بر داده‌ها وجود دارد و به همین دلیل حریم خصوصی شرکت بهره‌بردار از نرم افزار حضوروغیاب تحت وب کاملاً حفظ می‌شود. خرید اشتراک نرم افزار حضوروغیاب تحت وب، دائمی است.

نرم‌افزار حضوروغیاب آنلاین (ابری): این مدل از نرم افزار حضوروغیاب به‌صورت یک خدمت از سوی شرکت ارائه‌دهنده به شرکت بهره‌بردار انجام می‌شود، دارای سرور و زیر ساخت ابری است و اشتراک آن ماهانه و یا سالانه است .

نرم‌افزار حضوروغیاب تحت اکسل: فرم حضوروغیاب کارکنان، فرم اکسلی هست که پر می‌شود و یکسری گزارشات استاتیک و محدود هم می‌توان از آن استخراج کرد.

نرم‌افزار حضوروغیاب اندروید یا Ios: این نوع از نرم افزار حضور و غیاب بر روی سیستم عامل‌های گوشی

خرید مطمئن سیستم حضوروغیاب

برای خرید مطمئن سیستم حضوروغیاب مقرون‌ به‌صرفه و مناسب مجموعه خود، به این موارد دقت کافی داشته باشید:

• اندازه شرکت شما چقدر است و چه تعداد کارکنان دارید. اگر یک مجموعه متوسط و یا بزرگ هستید توجه داشته باشید که نرم افزار انتخابی شما محدودیت تعداد کاربر نداشته باشد.
• عملکرد مجموعه شما و سیاست آن در خصوص تعریف شیفت کاری کارکنان (الگوی زمانی کارکنان در محل کار) در انتخاب سیستم حضور و غیاب مؤثر است.
• ماهیت کار کارکنان‌تان چگونه است. اگر کارکنان مجموعه شما دورکار باشند و یا حاضر در محل کار، انتخاب شما متفاوت است.
• قیمت نرم افزار حضوروغیاب و تناسب آن با شرایط مالی شما و بودجه‌ای که می‌خواهید برای خرید اختصاص دهید بسیار مهم است. عواملی که در قیمت‌گذاری نرم افزار تاثیر گذار است نوع نرم افزار (که در بالا به آن اشاره شد)، امکانات و سیستم گزارش‌دهی نرم افزار، تعداد نامحدود کاربران و خدمات پس از فروش است.
• ارتباط نرم افزار حضوروغیاب با نرم افزارهایی نظیر نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار حسابداری و سایر نرم‌افزارها نیز از جمله موارد مهمی است که در انتخاب یک نرم افزار انعطاف‌پذیر با قابلیت حفظ یکپارچگی اطلاعات سازمان، باید موردتوجه قرار بگیرد.