نرم افزار کارتابل افلاین سامانه کارتابل و گردش الکترونیکی نامه

برای پیگیری لحظه‌ای وضعیت کار در هر زمان و در سطح پرسنل، تیم، پروژه.

نرم افزار کارتابل افلاین

نرم افزار کارتابل افلاین

نرم افزار کارتابل افلاین (Office Automation Software یا Software kartabl) ابزاری در جهت ایجاد فرهنگ نظم در اجرای امور سازمان است. نرم افزار کارتابل افلاین فریار ابزاری برای مدیریت گردش کارهای شرکت اعم از ثبت و انجام کار، ارجاع و تفویض کارها و کمک به نرم افزار ارشیو اسناد است.

کارتابل آفلاین

نرم افزار کارتابل آفلاین از قسمت‌های پرکاربرد هر نرم افزار اتوماسیون اداری است که وظایف مختلفی مثل آموزش، ارائه گزارش، مدیریت و طبقه‌بندی کارها، ارسال پیام‌های درون سازمانی و …. را در نرم افزار کارتابل الکترونیکی ممکن می نماید.

نرم افزار دبیرخانه نیز از زیرمجموعه‌های نرم افزار مدیریت اطلاعات فریار است که مکمل کارتابل اداری بوده و کامل‌کننده این پرتال مکاتبات الکترونیک خواهد بود. بنابراین نرم افزار کارتابل الکترونیک، از جدایی‌ناپذیرترین قسمت‌های اتوماسیون سازی هر سازمان و اداره است.

نرم افزار کارتابل تحت وب

نرم افزار کارتابل تحت وب به عنوان یکی از انواع نرم افزار کارتابل الکترونیکی به یکی از ضروریات مدیریت هر سازمان تبدیل شده است. نظر به حجم بالای کار مدیران و لزوم سفرهای داخل شهری و بیرون شهری پیاپی، چالش‌های بسیاری برای مدیران به وجود آمده است که فرصتی برای جواب دهی و رسیدگی کامل به کارها و نامه‌ها را در زمان حضور در سازمان باقی نمی‌گذارند.

همچنین سرعت پایین خطوط ارتباطی اینترنت در برخی نقاط نیز این دسترسی را از مدیران می‌گیرد تا در منزل یا سفر بتوانند با سرعت مناسب از سیستم اتوماسیون اداری استفاده کنند.

در نتیجه زیرسیستم کارتابل، این دسترسی را در اختیار مدیر می‌گذارند تا در منزل و یا هر نقطه دیگر بتوانند کارهای انجام نشده خود را تمام کرده و با اولین برقراری ارتباط با سیستم اصلی، آنها را آپدیت کنند.
با این دسترسی از طریق نرم افزار کارتابل الکترونیکی، مدیران قادرند در منزل، در زمان سفر، در زمان ماموریت یا از هر مکانی به گردش نامه‌ها و کارهای خود دسترسی داشته و عملیات‌های اداری معمول از جمله دیدن نامه‌ها و نظارت بر گردش کارها، ارجاع آ‌نها و … را کامل کنند.

نرم افزار کارتابل آفلاین فریار دارای ویژگی‌های مهمی است که در یک کلام می‌توان گفت کارتابلی است که در عین پیشرفته‌بودن، کاربرپسند و ساده است و کار با این کارتابل اداری برای تمامی کارمندان و کارکنان راحت‌تر خواهد کرد.

راهکارهای پیشرفته و مکانیزه دارد تا بتوان به واسطه ابزارهای نرم‌افزاری اهداف والای تکریم ارباب رجوع را محقق ساخت.

اهدافی چون خدمات غیرحضوری به ارباب رجوع، سهولت دسترسی و پیگیری، پاسخ‌گویی مکانیزه و سریع، گوش شنوا برای ارباب رجوع، رسیدگی به شکایات، کشف اشکالات و گلوگاه‌های سازمانی، دریافت اتوماتیک آمارها و طرح ارزشیابی درون‌سازمانی و ده‌ها هدف دیگر مد نظر میز خدمت الکترونیکی است.

میز خدمت الکترونیکی اصطلاحی است که این روزها در حوزه خدمات فناوری اطلاعات سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ دولتی زیاد شنیده می‌شود و در واقع کارکردی است که وظیفه دارد تا به درخواست‌ها و حوادث رسیدگی کند. این درخواست‌ها می‌تواند درخواست اطلاعات مانند درخواست راهنمایی برای رفع مشکل و یا درخواست سرویس مثل درخواست استفاده از یک بخش خاص نرم‌افزار باشد. استفاده از این کارکرد می‌تواند تحول مهمی در کیفیت ارائه خدمات به وجود آورد. همچنین میز خدمت الکترونیکی بستر اولیه برای ایجاد سیستم مدیریت دانش در سازمان است.

بخش های تشکیل دهنده کارتابل فریار کدام است؟

همانطور که در ادامه خواهید دید، یک کارتابل اداری از بخش‌های متعددی تشکیل شده است. در ادامه به بخش‌های مهمی که تشکیل دهنده کارتابل اداری فریار است را به عنوان نمونه شرح خواهیم داد.

اصلی‌ترین بخش کارتابل فریار، فهرستی است که در میانه صفحه ”کارتابل“ وجود دارد. این فهرست شامل ستون‌هایی برای موضوع کار، شماره نامه، عنوان فرستنده، نوع نامه، فوریت نامه، زمان دریافت نامه و … است که کاربر با مشاهده آن‌ها در یک نگاه، اطلاعاتی در خصوص نامه دریافت می نماید.

در قسمت بالای این فهرست نیز تعدادی دکمه وجود دارد که با استفاده از هرکدام از آن‌ها می‌‎توانید عملیاتی روی وظیفه یا نامه انجام دهید مانند ارجاع کار (نامه)، ارجاع سریع وظابف (نامه)، امکان پاسخ دهی به نامه ها، بایگانی و ….

در این فهرست، نامه‌‎هایی که هنوز آن‌ها را نخوانده‌‎اید با پاکت بسته و با نشان در کنار آن موضوع دیده می‎‌شود و نامه‌‎هایی را که خوانده‎‌اید با پاکت باز و با نشان قابل ‌مشاهده خواهد بود.

افتخارات

ویژگی های نرم افزار کارتابل افلاین

Office Automation Software
در دسترس بودن نرم افزار کارتابل از هرجا
ارائه تمامی سرویس های پشتیبانی کارتابل
ارائه تمامی سرویس های پشتیبانی
Electronic cartable software
اجرای نرم افزار کارتابل بر بستر وب بدون نیاز به سخت افزار یا سیستم خاص
kvl htchv ;hvjhfg hg;jv,kd;d
سادگی و سهولت استفاده
کارتابل اداری افلاین
امکان استفاده از نرم افزار کارتابل آفلاین بدون نیاز به برقراری اینترنت

قابلیت های نرم افزار کارتابل افلاین

  • قابلیت بایگانی کردن فرایند کار
  • تعداد ارجاع شدن نامحدود بوده و همزمان به افراد نامحدود قابل ارجاع است
  • به روز رسانی با هر انتشار نسخه جدید
  • امکان نظارت، اتوماتیک سازی و قابلیت اشتراک پذیری کارها بین کارمندان
  • قابلیت دنبال کردن فرایندهای گردش کار
  • قابلیت استفاده و یکپارچگی با سایر نرم افزارهای مدیریت اطلاعات
  • سازگار با انواع دستگاه های هوشمند مانند تبلت، موبایل و ....
  • قابلیت گزارش گیری از فرایندها و ثبت تمامی کارهای جاری و آتی سازمانی به سرعت و با سهولت
  • قابلیت ارجاع کار به کاربر یا نقش سازمانی
  • پیگیری لحظه ای کار ارجاع داده شده
  • ارائه تمامی سرویس های پشتیبانی شامل نصب و راه اندازی، آموزش نحوه استفاده از محصول توسط متخصصین
  • ثبت گزارش زمانِ انجام کار برای کارهای خود که نشان می دهد کاربر در هر زمان مشغول انجام چه کاری بوده است
  • قابلیت ثبت پیوست بر روی هر کاری
  • مشاهده تاریخچه عملیات های صورت گرفته بر کارهای انجام شده با جزییاتی مانند تاریخ و زمان دقیق مشاهده، تاریخ و زمان شروع، تاریخ و زمان تمامی ارجاعات.
  • امکان تفویض کار به دیگران تا در صورت لزوم، آنها کار مورد نظر را انجام دهند.
  • پشتیبانی آسان از تعداد نامحدود کاربران به نحوی که با افزایش کاربران سیستم، نیازی به اضافه کردن سخت افزار جدید نخواهید داشت.
  • پیش‌بینی استفاده از سیستم در تمامی کسب و کارها با گردش کار متنوع و پیاده سازی به سرعت و آسانی
  • گزارش‌گیری بر اساس نامه‌های دریافتی و ارسالی، ثبت سندهای داخلی، پیگیری ارجاع‌ها و مکاتبات بیرون از سازمان
  • امکان مدیریت تمرکز یافته و یکپارچه در محیط نرم افزار
  • قابلیت پیگیری اسناد خروجی یا ارجاعی
  • مدیریت اطلاعات و اسناد تمام شده
  • قابلیت مدیریت بخش های اساسی سیستم کارتابل انلاین مانند تعریف ارجاع ها، شرح کارها و اقدام های صورت گرفته
  • قابلیت مدیریت گردش کار با ارجاع دهی، انجام پایان کار، پیوست، قابلیت برگشت به فرستنده
  • PAPER LESS بودن و بدون نیاز به فرایندهای کاغذی
  • عدم تغییر سرعت اجرا با افزایش تعداد کاربران
  • امکان تغییر و پیاده سازی بر اساس نیاز شرکت و سازمان شما
  • فیلتر کارها بر اساس نوع ارجاع، تاریخ یا نوع دریافت یا ارسال
  • درج یا حذف ارجاع
  • با خرید نرم افزار کارتابل افلاین سیستم مدیریت اطلاعات فریار و دیگر سیستم هایی مانند نرم افزار حضور و غیاب می‌‌توانید از روند انجام درست امور اطلاع پیدا کرده و از کمیت و کیفیت انجام کارهای منابع انسانی مطمئن‌تر شوید.

پرسش های متداول درباره نرم افزار کارتابل افلاین

قیمت نرم افزار کارتابل الکترونیکی​ فریار براساس تعداد کاربران متصل، میزان سفارش فیلدهای اضافه و توسعه نرم افزار  متغیر است ولی قیمت پایه کارتابل اداری فریار  …. تومان است.

خدمات پس از فروش نرم افزار کارتابل آفلاین​ شامل آپدیت و به روزرسانی مداوم  و یکسال پشتیبانی رایگان محصول است.

بله امکان پذیر است،

مشاوره خرید نرم افزار
مقالات مرتبط
سیستم کارتابل چیست ؟
سیستم کارتابل چیست ؟

سیستم کارتابل چیست ؟ سیستم کارتابل چه اهمیتی دارد؟ از فواید سیستم کارتابل  می توان به کم کردن فرایندهای تکراری، کاهش تولید و جابجایی اسناد فیزیکی و در نتیجه افزایش کارایی و قابلیت دسترسی به منابع و مدارک و شفافیت بیشتر اشاره کرد. سیستم کارتابل الکترونیکی قسمتی از نرم افزار اتوماسیون اداری است که با ...

نرم افزار دورکاری
دورکاری چیست و چه مزایایی دارد؟

دورکاری چیست و چه مزایایی دارد؟ دورکاری یا همان Teleworking یا Telecommuting مبحثی است که از سال‌های بسیار قبل و از همان زمانی که مردم در منازل مسکونی خود به فروش کالا و خدمات خود یا پیشه خانوادگی مشغول بودند وجود داشته است. در گذر زمان با ظهور اینترنت و بروز پیشرفت‌های شگفت فناوری، دور ...

حداقل حقوق 1403
افزایش حقوق و دستمزد 1403چقدر است؟ جدول + جزئیات حداقل حقوق وزارت کار 1403

افزایش حقوق و دستمزد ۱۴۰۳ برای کارگران و کارمندان طبق اخبار، 35 درصد بیشتر از حداقل حقوق و دستمزد 1402 خواهد بود که شامل تمامی کارمندان دولت و کارگران مشمول قانون کار خواهد بود. با توجه به این افزایش، حداقل حقوق و دستمزد کارگران مجرد در سال ۱۴۰۳ پس از کسر بیمه، ۸ میلیون و ...