نرم افزار کارتابل افلاین سامانه کارتابل و گردش الکترونیکی نامه

برای پیگیری لحظه‌ای وضعیت کار در هر زمان و در سطح پرسنل، تیم، پروژه.

نرم افزار کارتابل افلاین

نرم افزار کارتابل افلاین

نرم افزار کارتابل افلاین (Office Automation Software یا Software kartabl) ابزاری در جهت ایجاد فرهنگ نظم در اجرای امور سازمان است. نرم افزار کارتابل افلاین فریار ابزاری برای مدیریت گردش کارهای شرکت اعم از ثبت و انجام کار، ارجاع و تفویض کارها و کمک به نرم افزار ارشیو اسناد است.

کارتابل آفلاین

نرم افزار کارتابل آفلاین از قسمت‌های پرکاربرد هر نرم افزار اتوماسیون اداری است که انواع وظایف مختلفی مثل آموزش، ارائه گزارش، مدیریت و طبقه‌بندی کارها، ارسال پیام‌های درون سازمانی و …. در نرم افزار کارتابل الکترونیکی ثبت می‌گردد.

نرم افزار دبیرخانه نیز از زیرمجموعه‌های نرم افزار مدیریت اطلاعات فریار است که مکمل کارتابل اداری بوده و کامل‌کننده این پرتال مکاتبات الکترونیک خواهد بود. بنابراین نرم افزار کارتابل الکترونیک، از جدایی‌ناپذیرترین قسمت‌های اتوماسیون سازی هر سازمان و اداره است.

نرم افزار کارتابل تحت وب

نرم افزار کارتابل تحت وب به عنوان یکی از انواع نرم افزار کارتابل الکترونیکی، به یکی از ضروریات مدیریت هر سازمان تبدیل شده است. نظر به حجم بالای کار مدیران و لزوم سفرهای داخل شهری و بیرون شهری پیاپی، چالش‌های بسیاری برای مدیران به وجود آورده است که فرصتی باقی نمی‌ماند تا بتوانند در زمان حضور در سازمان همه کارها و نامه‌های خود را جواب دهند.

همچنین سرعت پایین خطوط ارتباطی اینترنت در برخی نقاط نیز این دسترسی را از مدیران می‌گیرد تا در منزل یا سفر بتوانند با سرعت مناسب از سیستم اتوماسیون اداری استفاده کنند.

در نتیجه زیرسیستم کارتابل ، این دسترسی را در اختیار مدیر می‌گذارند تا در منزل و یا هر نقطه دیگر بتوانند کارهای انجام نشده خود را به انجام رسانده و با اولین برقراری ارتباط با سیستم اصلی آنها را آپدیت کنند.
با این دسترسی از طریق نرم افزار کارتابل الکترونیکی، مدیران قادرند در منزل، در زمان سفر، در زمان ماموریت یا از هر مکانی به گردش نامه‌ها و کارهای خود دسترسی داشته و عملیات‌های اداری معمول از جمله دیدن نامه‌ها و نظارت بر گردش کارها، ارجاع آ‌نها و … را کامل کنند.

نرم افزار کارتابل آفلاین فریار دارای ویژگی‌های مهمی است که در یک کلام می‌توان گفت کارتابلی است که در عین پیشرفته‌بودن، کاربرپسند و ساده است و کار با این کارتابل اداری برای تمامی کارمندان و کارکنان راحت‌تر خواهد کرد.

افتخارات

ویژگی های نرم افزار کارتابل افلاین

Office Automation Software
در دسترس بودن نرم افزار کارتابل از هرجا
ارائه تمامی سرویس های پشتیبانی کارتابل
ارائه تمامی سرویس های پشتیبانی
Electronic cartable software
اجرای نرم افزار کارتابل بر بستر وب بدون نیاز به سخت افزار یا سیستم خاص
kvl htchv ;hvjhfg hg;jv,kd;d
سادگی و سهولت استفاده
کارتابل اداری افلاین
امکان استفاده از نرم افزار کارتابل آفلاین بدون نیاز به برقراری اینترنت

قابلیت های نرم افزار کارتابل افلاین

  • قابلیت بایگانی کردن فرایند کار
  • تعداد ارجاع شدن نامحدود بوده و همزمان به افراد نامحدود قابل ارجاع است
  • به روز رسانی با هر انتشار نسخه جدید
  • امکان نظارت، اتوماتیک سازی و قابلیت اشتراک پذیری کارها بین کارمندان
  • قابلیت دنبال کردن فرایندهای گردش کار
  • قابلیت استفاده و یکپارچگی با سایر نرم افزارهای مدیریت اطلاعات
  • سازگار با انواع دستگاه های هوشمند مانند تبلت، موبایل و ....
  • قابلیت گزارش گیری از فرایندها و ثبت تمامی کارهای جاری و آتی سازمانی به سرعت و با سهولت
  • قابلیت ارجاع کار به کاربر یا نقش سازمانی
  • پیگیری لحظه ای کار ارجاع داده شده
  • ارائه تمامی سرویس های پشتیبانی شامل نصب و راه اندازی، آموزش نحوه استفاده از محصول توسط متخصصین
  • ثبت گزارش زمانِ انجام کار برای کارهای خود که نشان می دهد کاربر در هر زمان مشغول انجام چه کاری بوده است
  • قابلیت ثبت پیوست بر روی هر کاری
  • مشاهده تاریخچه عملیات های صورت گرفته بر کارهای انجام شده با جزییاتی مانند تاریخ و زمان دقیق مشاهده، تاریخ و زمان شروع، تاریخ و زمان تمامی ارجاعات.
  • امکان تفویض کار به دیگران تا در صورت لزوم، آنها کار مورد نظر را انجام دهند.
  • پشتیبانی آسان از تعداد نامحدود کاربران به نحوی که با افزایش کاربران سیستم، نیازی به اضافه کردن سخت افزار جدید نخواهید داشت.
  • پیش‌بینی استفاده از سیستم در تمامی کسب و کارها با گردش کار متنوع و پیاده سازی به سرعت و آسانی
  • گزارش‌گیری بر اساس نامه‌های دریافتی و ارسالی، ثبت سندهای داخلی، پیگیری ارجاع‌ها و مکاتبات بیرون از سازمان
  • امکان مدیریت تمرکز یافته و یکپارچه در محیط نرم افزار
  • قابلیت پیگیری اسناد خروجی یا ارجاعی
  • مدیریت اطلاعات و اسناد تمام شده
  • قابلیت مدیریت بخش های اساسی سیستم کارتابل انلاین مانند تعریف ارجاع ها، شرح کارها و اقدام های صورت گرفته
  • قابلیت مدیریت گردش کار با ارجاع دهی، انجام پایان کار، پیوست، قابلیت برگشت به فرستنده
  • PAPER LESS بودن و بدون نیاز به فرایندهای کاغذی
  • عدم تغییر سرعت اجرا با افزایش تعداد کاربران
  • امکان تغییر و پیاده سازی بر اساس نیاز شرکت و سازمان شما
  • فیلتر کارها بر اساس نوع ارجاع، تاریخ یا نوع دریافت یا ارسال
  • درج یا حذف ارجاع
  • با خرید نرم افزار کارتابل افلاین سیستم مدیریت اطلاعات فریار و دیگر سیستم هایی مانند نرم افزار حضور و غیاب می‌‌توانید از روند انجام درست امور اطلاع پیدا کرده و از کمیت و کیفیت انجام کارهای منابع انسانی مطمئن‌تر شوید.

پرسش های متداول درباره نرم افزار کارتابل افلاین

قیمت نرم افزار کارتابل الکترونیکی​ فریار براساس تعداد کاربران متصل، میزان سفارش فیلدهای اضافه و توسعه نرم افزار  متغیر است ولی قیمت پایه کارتابل اداری فریار  …. تومان است.

خدمات پس از فروش نرم افزار کارتابل آفلاین​ شامل آپدیت و به روزرسانی مداوم  و یکسال پشتیبانی رایگان محصول است.

بله امکان پذیر است،

مشاوره خرید نرم افزار